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上市公司內(nèi)部控制手冊九

來源:本站  作者:匿名  發(fā)布:2020/3/13  瀏覽次數(shù):1586

8 員工社會保險管理業(yè)務(wù)流程
一、業(yè)務(wù)目標(biāo)    
   
確保企業(yè)員工社會保險工作滿足國家相關(guān)法律、法規(guī)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求;    
   
規(guī)范員工社會保險管理體系,保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益;    
  
員工社會保險被正確的繳納和支付,并及時、準(zhǔn)確、完整的記錄和反映于企業(yè)財務(wù)信息中,滿足財務(wù)報告和信息披露的要求。    

、業(yè)務(wù)風(fēng)險    
   
違反國家法律、法規(guī)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的相關(guān)要求,可能使企業(yè)遭受外部處罰,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失;    
    
社會保險管理工作不規(guī)范或存在漏洞,導(dǎo)致企業(yè)及員工的合法權(quán)益受損;    
    
員工社會保險未及時、準(zhǔn)確的繳納、支付、記錄,可能使企業(yè)財務(wù)信息不準(zhǔn)確,無法滿足財務(wù)報告和信息披露的要求。    

三、業(yè)務(wù)范圍    
該子流程主要描述了中國建筑股份有限公司(以下簡稱“股份公司”)關(guān)于員工社會保險管理工作的相關(guān)流程,主要包括員工個人信息的收集與核對、社會保險業(yè)務(wù)的辦理、社會保險的繳納等。    

四、業(yè)務(wù)流程描述    
    
1 社保政策的收集    
國家和地方社會保險政策發(fā)生變更的時候,力資源部社會保險主管及時收集相關(guān)政策,確保企業(yè)社會保險工作符合國家法律、法規(guī)和相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求。     

2 員工人個信息的收集與核對   
根據(jù)國家社會保險相關(guān)規(guī)定,各級單位新進(jìn)員工時,人力資源部向新進(jìn)員工發(fā)放《社會保險個人信息登記表》,由員工個人填寫完整并簽字后交回人力資源部社會保險主管。    
人力資源部社會保險主管對《社會保險個人信息登記表》個人信息填寫是否完整進(jìn)行審核,如不符合要求,反饋給員工重新填寫。   
社會保險主管匯總員工個人的信息后,將《社會保險個人信息登記表》信息匯總錄入勞動和社會保險局專用軟件后打印《數(shù)據(jù)匯總材料》,核定員工繳費(fèi)基數(shù),《社會保險個人信息登記表》和《數(shù)據(jù)匯總材料》經(jīng)社會保險主管和人力資源部主管社會保險工作的領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報財務(wù)部。  

3 社會保險業(yè)務(wù)的辦理   
社會保險主管將《數(shù)據(jù)匯總材料》和《社會保險個人信息登記表》分別打印一式兩份加蓋人力資源部門印蓋,并將已錄入勞動部門專用軟件的人個信息導(dǎo)出電子文檔后,攜帶電子文檔及紙質(zhì)表格到社會保險中心辦理社會保險業(yè)務(wù)。     
社會保險主管根據(jù)本月增加、減少人員情況與社會保險中心出具的《社會保險繳費(fèi)月報》進(jìn)行核對,并編制《股份公司人員增加、減少表》和《社會保險費(fèi)用匯總表》。    

4 社會保險的繳納   
社會保險主管每月根據(jù)《股份公司人員增加、減少表》和《社會保險費(fèi)用匯總表》填寫社會保險費(fèi)用《資金審批表》,由人力資源部分管社會保險工作的領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報財務(wù)部,財務(wù)部根據(jù)《資金審批表》劃撥資金。    
社會保險主管將經(jīng)審核后的《資金審批表》以及《股份公司人員增加、減少表》、《社會保險費(fèi)用匯總表》交財務(wù)部門,財務(wù)部門據(jù)此繳納社保資金。    
社會保險中心根據(jù)與公司、銀行簽訂的托收協(xié)議直接通過銀行從公司開戶銀行或?qū)S脦糁袆澴呱鐣kU費(fèi)用,社會保險主管依據(jù)《社會保險繳費(fèi)月報》與社會保險中心核對劃撥金額的準(zhǔn)確性。    

五、相關(guān)制度目錄    
1 中華人民共和國勞動法    
2 國務(wù)院關(guān)于完善企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險制度的決定    
3 國務(wù)院公布城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)保試點(diǎn)指導(dǎo)意見    
4 工傷保險條例    
5 失業(yè)保險條例    
6 生育保險條例    

六、主要控制點(diǎn)    
1 個人信息    
2 繳費(fèi)基數(shù)    
3 繳費(fèi)時間    
4 支付個人保險費(fèi)用    

七、檢查資料    
1 社會保險個人信息登記表    
2 數(shù)據(jù)匯總材料    
3 社會保險繳費(fèi)月報    
4 繳費(fèi)憑證    
5 資金審批表    
6 股份公司人員增加、減少表    
7 社會保險費(fèi)用匯總表    

八、業(yè)務(wù)流程圖(略)    
  
9 領(lǐng)導(dǎo)班子考核管理業(yè)務(wù)流程
一、業(yè)務(wù)目標(biāo)    
   
加強(qiáng)對所屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子及成員的考核與管理,準(zhǔn)確評價其素質(zhì)、能力與業(yè)績,為領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)人員的選拔、培養(yǎng)與使用提供依據(jù)。    

二、業(yè)務(wù)風(fēng)險    
   
考核方案不完善,不能全面、客觀、準(zhǔn)確地對領(lǐng)導(dǎo)班子及成員作出評價。    

三、業(yè)務(wù)范圍    
考核與管理)。 本子流程主要描述中國建筑股份有限公司(以下簡稱“股份公司”)所屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子考核管理的相關(guān)流程,主要包括考核方案的制定、考核實(shí)施與考核報告的編制、考核結(jié)果的反饋與應(yīng)用等業(yè)務(wù)流程,執(zhí)行過程中,應(yīng)確保考核方案的合理、客觀、公正,能夠準(zhǔn)確地對領(lǐng)導(dǎo)班子及成員進(jìn)行考核和評價(股份公司主要負(fù)責(zé)二級單位領(lǐng)導(dǎo)班子的考核與管理,二級以下單位領(lǐng)導(dǎo)班子主要由二級單位負(fù)責(zé)    

四、業(yè)務(wù)流程步驟    
1 考核方案制定   
股份公司人力資源部團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理經(jīng)理按照股份公司(部分沿用中建總公司)所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子管理的相關(guān)文件要求,每年擬定《二級單位領(lǐng)導(dǎo)班子考核方案》,并報本部門總經(jīng)理審批。    
《二級單位領(lǐng)導(dǎo)班子考核方案》經(jīng)人力資源部部門總經(jīng)理審批并簽字同意后,團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理經(jīng)理向二級單位書面下發(fā)《二級單位領(lǐng)導(dǎo)班子考核通知》。  

2 考核實(shí)施與考核報告的編制    
股份公司二級單位按照《二級單位領(lǐng)導(dǎo)班子考核通知》要求,向股份公司人力資源部提交《班子成員述職報告》、《領(lǐng)導(dǎo)班子成員考核表》等考核材料。   
股份公司人力資源部組織二級單位中層人員和職工代表對本單位班子及成員進(jìn)行民主測評、民主評議,編制《民主測評結(jié)果》和《民主評議意見》。    
股份公司人力資源部負(fù)責(zé)對二級單位本考核期內(nèi)的中心組學(xué)習(xí)、民主生活    
會會議記錄等資料進(jìn)行調(diào)閱、檢查。    
股份公司人力資源團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理經(jīng)理綜合分析述職報告、民主測評、個別談話、歷年考核結(jié)果等情況,撰寫《考核報告》,報告內(nèi)容主要包括班子基本情況、考核情況及考核結(jié)果、工作建議等!犊己藞蟾妗穲蟛块T總經(jīng)理審核簽字后報中建總公司黨組會審定,并在相關(guān)的會議記錄中體現(xiàn)。    

3 考核結(jié)果的應(yīng)用與反饋    
經(jīng)黨組會審訂后的《考核報告》將作為各單位領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整和班子成員培訓(xùn)、獎勵的重要依據(jù),領(lǐng)導(dǎo)班子的考核結(jié)果由股份公司人力資源部以書面或會議等適當(dāng)形式反饋各單位。    

五、相關(guān)制度目錄    
1 《中國建筑股份有限公司高級管理人員管理規(guī)定》     
2 《中建總公司所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子及成員考核與任期管理辦法(試行)》     
3 《中建總公司黨組關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的若干意見》     
4 《中建總公司所屬企業(yè)黨員領(lǐng)導(dǎo)人員報告?zhèn)人有關(guān)事項(xiàng)的規(guī)定》     
5 《中建總公司黨組關(guān)于健全和完善黨內(nèi)報告制度和會議制度暫行規(guī)定》     

六、主要控制點(diǎn)    
1 制定考核方案     
2 民主測評、民主評議、資料調(diào)閱     
3 考核材料的撰寫與審定 3    
4 考核結(jié)果的應(yīng)用     

七、檢查資料    
1 考核方案     
2 考核通知     
3 二級單位班子成員述職報告     
4 二級單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員考核表     
5 二級單位領(lǐng)導(dǎo)人員個人事項(xiàng)報告表     
6 民主測評結(jié)果     
7 民主評議意見     
8 考核報告     
9 黨組會會議記錄     

八、業(yè)務(wù)流程圖(略)  

 

 

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