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來源：巨靈鳥軟件 作者：進(jìn)銷存軟件 發(fā)布：2017/12/6 瀏覽次數(shù)：5281
下圖是織造廠的織造工藝流程圖：
具體操作流程描述如下：
生產(chǎn)通知：生產(chǎn)通知是由計劃部門通過分解客戶訂單而形成的以《生產(chǎn)通知單》的形式下發(fā)到織造部門的。PMC部門的生管根據(jù)業(yè)務(wù)部的客戶合同（訂單），進(jìn)行任務(wù)分解后，首先形成織造生產(chǎn)通知單，并提交到織造部門經(jīng)理的工作桌面上，織造經(jīng)理接到生產(chǎn)通知單后審核完成，就確認(rèn)織造部門已經(jīng)接收了該通知單（此時該通知單的狀態(tài)已經(jīng)發(fā)生改變）。此處要注意的是：生產(chǎn)通知單是按該訂單的款號（布號）分批下達(dá)生產(chǎn)通知的，即每一款號就有一張《生產(chǎn)通知單》下發(fā)到織造經(jīng)理工作桌面。
排機(jī)調(diào)試與領(lǐng)料：織造經(jīng)理根據(jù)通知單要求，轉(zhuǎn)交織造組長分派任務(wù)，此時織造組長的工作桌面會相應(yīng)出現(xiàn)《生產(chǎn)通知單》及相關(guān)明細(xì)要求，組長根據(jù)目前的排程和工作情況，參考《機(jī)臺平面圖》（該圖是將機(jī)臺的基本參數(shù)以平面圖的方式展示給操作員，并用不同的顏色標(biāo)注該機(jī)臺的當(dāng)前狀態(tài)，方便操作員對機(jī)臺的監(jiān)控和安排生產(chǎn)任務(wù)）和《機(jī)臺安排表》，下派生產(chǎn)任務(wù)。各機(jī)臺在接生產(chǎn)任務(wù)后，根據(jù)《生產(chǎn)通知單》至倉庫領(lǐng)料（在這之前，因為倉庫已購貨到達(dá)或倉庫已有貨，倉庫會有相關(guān)信息表現(xiàn)出來），倉庫部門根據(jù)領(lǐng)料情況打印《紗料出庫單》。同時，根據(jù)出庫單，原材料倉庫可以完成《發(fā)貨統(tǒng)計表》，如果機(jī)臺生產(chǎn)過程中或生產(chǎn)完成時有退料要求，則可以填寫《退料單》而直接反映到《發(fā)貨統(tǒng)計表》中。
織坯布與坯布下機(jī)：機(jī)臺工人領(lǐng)料完成后，開始生產(chǎn)。生產(chǎn)過程中，織布工人現(xiàn)聲填寫《針織坯布產(chǎn)品簽》以產(chǎn)品產(chǎn)量日報形式提交到織造組長，系統(tǒng)根據(jù)《產(chǎn)品簽》自動填充《機(jī)臺平面圖》，坯布下機(jī)時，組長可以根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和實際生產(chǎn)量（實際生產(chǎn)量>=生產(chǎn)任務(wù)）來決定標(biāo)記機(jī)臺下機(jī)，當(dāng)然也可以因為織造原因強(qiáng)制下機(jī)（即因為棉紗縮水或工藝問題存在實際生產(chǎn)量少于生產(chǎn)任務(wù)時，此時系統(tǒng)需要強(qiáng)制要求該坯布下機(jī)）。同時，織造組長會挑出需要送檢的匹布，作成相應(yīng)的《驗布報告》到驗布人員的工作桌面。
入庫與驗布：由于**生產(chǎn)現(xiàn)場的安排，織布入半成品庫的區(qū)位也即驗布車間，因此我們在此不作細(xì)分，也沒有在驗布車間之前有出庫要求。驗布人員根據(jù)《驗布報告》，按《疵點分布圖》的方式錄入驗收數(shù)據(jù)，反映到《驗布報告》中，同時操作員可以利用查詢生成《成品檢驗表》，為送后整廠后整，填寫《發(fā)貨單》交后整廠工作桌面。在實際生產(chǎn)過程中，驗布過程還有一個“補(bǔ)布”工藝，但由于在驗布過程補(bǔ)布是與驗布同時進(jìn)行，而且中間沒有什么工作流或物流的流程，系統(tǒng)可以不進(jìn)行考慮，同時也是沒有必要考慮。
后整：其實，后整也只是織造過程中的其中一個工序，但由于**公司新成立了一個后整車間，而且距總部在地理上有一定距離，因此本道工序作一個工段來執(zhí)行，并出具相應(yīng)的《生產(chǎn)通知單》。后整人員接到《生產(chǎn)通知單》后準(zhǔn)備后整，在接到《發(fā)貨單》后點貨后進(jìn)行后整工序，完成后填寫新的《發(fā)貨單》交驗布組工作桌面。
驗布：驗布組接《發(fā)貨單》后，組織工人開始驗布，由于這是成品布的最后一道工序，因此驗布過程比較嚴(yán)格。如果在驗布過程中存在異常，則填寫相應(yīng)的《異常報告單》到業(yè)務(wù)部工作桌面，在對異常的處理中，如果可以重新后整，則返回到后整車間重整，如果只能報廢，則通過《異常報告單》到業(yè)務(wù)部后，業(yè)務(wù)部可根據(jù)情況，重新下生產(chǎn)通知單進(jìn)行生產(chǎn)。驗布完成，入成品倉庫，完成織造過程。
成衣生產(chǎn)流程圖如下：
盡管后整工作是整個織造過程中的其中一個工藝，但由于后整車間是一個獨立的車間，同時還有可能進(jìn)行獨立核算，因此必需在工作流中有生產(chǎn)通知單通知其生產(chǎn)，而且在物料控制上，將后整工序同時看作是一個進(jìn)出倉的過程而在后整車間設(shè)立一個虛擬的倉庫。在財務(wù)上和倉庫中，一般本系統(tǒng)不進(jìn)行考慮。
一般操作是：在計劃部門安排生產(chǎn)計劃時，就后整工藝單獨發(fā)生產(chǎn)通知單給后整車間，后整車間接通知后待料（等待織造廠織布完工后出庫到后整車間），在織造廠領(lǐng)料結(jié)束后進(jìn)行生產(chǎn)，生產(chǎn)過程中，本系統(tǒng)暫不作考慮（如果需要考慮，可以按后整實際情況設(shè)置相應(yīng)的流水號進(jìn)行控制）。
與后整管理類似。**企業(yè)一般對領(lǐng)片生產(chǎn)采用外包加工。因此，實際過程中可能不存在加工工序，而是通過進(jìn)出倉單后完成領(lǐng)片的形態(tài)轉(zhuǎn)換。
在**企業(yè)中，存在外加工情況。對外加工有兩種情況，一種是來料加工，另一種外包加工。對這兩種方式的管理如下：
對外包加工的管理比較簡單。一般地，計劃部門需要參與這個流程，即計劃部門下生產(chǎn)通知單到相應(yīng)生產(chǎn)部門后，生產(chǎn)部門可以根據(jù)實際生產(chǎn)情況，如果生產(chǎn)任務(wù)飽滿，生產(chǎn)排程緊，就可以外包加工。外包加工一般填寫進(jìn)出倉單就可以。
對來料加工來說，其實與正常的生產(chǎn)過程類似。一方面生產(chǎn)過程需要生產(chǎn)計劃，安排生產(chǎn)過程，并占用生產(chǎn)資料（如機(jī)臺、裁床、生產(chǎn)工時等），另一方面也占用倉庫，也有進(jìn)出倉。因此來料加工可以看作正常的生產(chǎn)流程，而由業(yè)務(wù)部門下單到計劃部門組織生產(chǎn)，計劃部門再通知生產(chǎn)部門開始生產(chǎn)。
為了與原企業(yè)正常的業(yè)務(wù)流程區(qū)分，也為了更好地管理原材料倉庫，一般對來料加工入倉采用虛擬一個來料加工倉庫進(jìn)行管理。在生產(chǎn)流程中，用存貨編碼區(qū)分。
為了方便用戶將數(shù)據(jù)形成報表查詢或呈批，將各類報表獨立出來。這里的報表，一般不包括一些系統(tǒng)必須存在的單據(jù)，如收貨單、退貨單等，這些單據(jù)一般在相應(yīng)的模塊中可以得出。
本需求目前只收集了生產(chǎn)過程管理中的必要的單據(jù)，而對查詢統(tǒng)計類表單錄入不多。主要是由于時間原因和客戶目前難以提供更精確的報表及格式，這會在后期開發(fā)中逐步提供。
報警內(nèi)容是存在于各個模塊中的。由于系統(tǒng)本身具有一定的智能性。如，對庫存、款項等可以跟蹤、反饋，然后獲得必要的信息。
◇ 庫存報警
對倉庫中，每個倉庫或所有倉庫中的成品、半成品、原材料都有一個最大庫存和安全庫存（即最小庫存），當(dāng)然采購產(chǎn)品或產(chǎn)品出倉時，如果倉庫存量不在其安全庫存和最大庫存之間，則系統(tǒng)會自己給出報警到倉庫、采購部門、PMC部及業(yè)務(wù)部。
通過對各種存貨當(dāng)前庫存量和安全庫存量的對比分析，對超過或低于安全庫存量的存貨進(jìn)行報警，并可查詢當(dāng)前庫存量等于安全庫存量的存貨。安全庫存預(yù)警輸出的內(nèi)容包括存貨、存貨的安全庫存量、當(dāng)前庫存量及當(dāng)前庫存量與安全庫存量的差。
庫存缺貨查詢：當(dāng)您設(shè)好警戒線后，在此模塊中，您可查詢低于庫存警戒線下界的零件。執(zhí)行查詢操作即可查詢到庫存缺貨情況。
庫存積壓查詢：當(dāng)您設(shè)好積壓線后，在此模塊中，您可查詢高于庫存積壓線上界的零件。執(zhí)行查詢操作即可查詢到庫存積壓情況。
◇ 其它報警
其它報警包括系統(tǒng)報警。系統(tǒng)報警主要有：日志報警（當(dāng)事務(wù)日志出事問題或已滿時報警），數(shù)據(jù)庫報警（數(shù)據(jù)在期末結(jié)算前或一定時期后報警，并提示用戶進(jìn)行備份工作）。
◇地區(qū)資料
本模塊主要用于把公司所有的客戶和供應(yīng)商所在的地區(qū)有規(guī)律地進(jìn)行劃分，用于記錄日常業(yè)務(wù)中所擴(kuò)展到的范圍，方便以后根據(jù)地域情況對業(yè)務(wù)往來進(jìn)行全面細(xì)致的管理。
◇供應(yīng)商資料
公司只要有銷售業(yè)務(wù)發(fā)生，就需要對供應(yīng)商的情況進(jìn)行全面的了解、統(tǒng)計。本子模塊可以收錄供應(yīng)商的一些基本情況，甚至包括該供應(yīng)商在自己的企業(yè)內(nèi)與企業(yè)發(fā)生的財務(wù)賬目情況。而且，應(yīng)該出具該供應(yīng)商的聯(lián)系人，聯(lián)系方式等情況。
◇收付款方式
在采購貨品時，可采用多種方式的付款。同樣在銷貨過程中，收到貨款的方式也是多種多樣的。因此您在支付貨款(或收到貨款)時，會選擇一種支付方式(或收款方式)。收付款方式包含兩項內(nèi)容，第一是它的名稱，第二則是缺省資金帳戶，缺省資金帳戶是所有的‘現(xiàn)金’和‘銀行存款’資料中定義的內(nèi)容。當(dāng)您定義了現(xiàn)金或銀行存款的缺省帳戶后，去收款或付款時，該款項的去向或來源自動默認(rèn)為您定義的帳戶。
◇貨品類別
本模塊是用來記錄公司貨品類別的基本資料。可以根據(jù)公司貨品的具體情況，明確地把所有的貨品進(jìn)行分類，方便您以后對貨品進(jìn)行管理。貨品類別資料包含該貨品類別的名稱，及對該類貨品與其他貨品的從屬關(guān)系的定義。
◇倉庫資料
本模塊是用來記錄您公司的倉庫名稱和位置，您可以運(yùn)用本模塊的功能，設(shè)置倉庫，對貨品進(jìn)行科學(xué)的管理。
◇貨品資料
本模塊用來記錄您公司貨品的品名規(guī)格、種類、加權(quán)平均價等有關(guān)資料,方便您對以后所發(fā)生的銷售、采購業(yè)務(wù)的查詢。
◇BOM檔案
建立產(chǎn)品的BOM檔案，如果是客戶，就必需重新輸入，或者從設(shè)計資料檔案中調(diào)用。
◇工藝文件模板
可以建立工藝文件，工藝文件完成后，一般就可以參與實際生產(chǎn)過程。
◇操作組
本系統(tǒng)在操作員的管理上進(jìn)行操作分組，即操作員必需屬于某一操作組，在該組內(nèi)的所有員工可以繼承組內(nèi)的權(quán)限。這樣就對權(quán)限進(jìn)行了分級，可以對權(quán)限進(jìn)行更好的管理。每個組內(nèi)也組管理員，組管理員有對該組內(nèi)的操作員進(jìn)行權(quán)限分配控制。
◇操作員
操作員可以登錄系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)操作，對自己的密碼不能取回，只能被修改或刪除。管理員也只能對密碼進(jìn)行修改或刪除，這樣就對密碼進(jìn)行了保密。
◇系統(tǒng)管理員
系統(tǒng)管理員是管理整個系統(tǒng)的，該角色可以對系統(tǒng)級的操作進(jìn)行控制和管理，如新建帳套，帳套備份等。
◇人事檔案
本系統(tǒng)同時因為參與的人員比較多，而且考慮計件工資的需要，加入人事檔案。主要包括：系統(tǒng)管理員、帳套管理員、各級組管理員、現(xiàn)場管理員、現(xiàn)場錄入員（操作員）、領(lǐng)導(dǎo)、計件工人等。
◇ 編碼方案
自由定義存貨分類、地區(qū)分類、客戶分類、收發(fā)類別、部門、結(jié)算方式等，編碼長度也可以自由定義。
◇ 帳套設(shè)置及初始化
系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的需要，存在多帳套，每一個賬套均可以單獨使用，互不干擾，每個帳套有帳套管理員，負(fù)責(zé)該帳套的所有權(quán)限。
帳套初始化
帳套在使用前應(yīng)該進(jìn)行初始化（當(dāng)然，也可以不進(jìn)行初始化就可以投入使用）。初始化的內(nèi)容主要有：用戶基本情況（單位名稱、單位地址、郵政編碼、電話、稅號、開戶銀行等），帳套情況（帳套名稱，數(shù)據(jù)庫名和存放位置，存貨計價方式）、編碼情況（編碼方案和編碼長度劃分），管理員密碼及帳套啟動日期等。一般在新帳套啟用后，帳套就不能再繼續(xù)初始化了。
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