目 錄
目 錄. 1
需 求 報 告. 3
一、企業(yè)現(xiàn)狀：. 3
二、總體需求：. 3
三、具體需求：. 3
1、系統(tǒng)需求：... 3
2、商務(wù)部需求：... 4
3、采購部需求：... 4
4、倉庫需求：... 4
5、電鍍需求：... 5
6、外加工（指電鍍除外的外加工）需求：... 6
7、生產(chǎn)部需求：... 6
8、品質(zhì)部需求：... 6
9、開發(fā)部的需求：... 6
10、樣品管理的需求：... 7
11、財務(wù)部需求：... 7
ERP管理系統(tǒng)解決規(guī)劃. 8
ERP管理系統(tǒng)規(guī)劃. 9
ERP管理系統(tǒng)總體解決方案. 10
ERP管理系統(tǒng)解決方案. 11
一、商務(wù)部解決方法：. 11
二、采購部解決方法：. 12
三、倉庫解決方法：. 13
四、電鍍解決方法：. 14
五、外加工解決方法：. 16
六、生產(chǎn)部管理的解決辦法：. 16
七、品質(zhì)部管理的解決辦法：. 18
八、開發(fā)部管理的解決辦法：. 18
九、樣品管理的解決辦法：. 19
十、財務(wù)管理的解決辦法：. 20
數(shù) 據(jù) 分 析. 22
一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：. 22
1、物品資料表... 22
2、產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)表... 23
3、工作中心表... 23
4、產(chǎn)品工藝流程及工藝要求表... 24
5、產(chǎn)品PDM的圖片管理... 24
二、商務(wù)數(shù)據(jù). 25
1、客戶檔案數(shù)據(jù)表... 25
2、PI訂單數(shù)據(jù)表... 25
三、采購數(shù)據(jù). 26
1、采購計劃單... 26
2、采購單據(jù)表... 26
四、倉庫數(shù)據(jù). 27
1、倉庫的出入庫單據(jù)表... 27
2、倉庫的庫存表... 27
五、電鍍數(shù)據(jù). 27
1、電鍍的出入庫單據(jù)表... 28
2、倉庫的庫存表... 28
六、外加工數(shù)據(jù). 28
七、生產(chǎn)部數(shù)據(jù). 29
1、車間生產(chǎn)線的設(shè)備與人員配置表... 29
2、訂單生產(chǎn)計劃的優(yōu)先級表... 29
3、訂單詳細生產(chǎn)計劃的安排表... 29
4、訂單生產(chǎn)的車間信息反饋表... 30
八、品質(zhì)數(shù)據(jù). 30
九、設(shè)計數(shù)據(jù). 30
十、樣品管理數(shù)據(jù). 30
十一、財務(wù)數(shù)據(jù). 31
十二、系統(tǒng)管理數(shù)據(jù). 31
1、操作型權(quán)限... 31
2、倉庫型權(quán)限... 31
3、物品類型的權(quán)限... 32
需 求 報 告
-------**XX有限公司
一、企業(yè)現(xiàn)狀：
**X是專業(yè)從事眼鏡生產(chǎn)和外貿(mào)的公司，公司業(yè)務(wù)涉及太陽鏡、光學(xué)鏡等。從公司成立之初就非常重視管理的科學(xué)與規(guī)范，并在經(jīng)營過程中不斷的探索信息化的管理手段，99年就開始在生產(chǎn)上進行MRPII系統(tǒng)的探索，到今天在企業(yè)的倉庫管理，采購跟蹤等方面的信息化程度已是X眼鏡行業(yè)中的佼佼者，去年又因為外貿(mào)部門在眼鏡的款式、顏色、材質(zhì)、尺寸等方面的信息管理多樣化上的難題，果斷的引入了外貿(mào)管理系統(tǒng)。
但是企業(yè)的信息化程度越高，企業(yè)的信息建設(shè)的依賴性也就越強，在企業(yè)的信息化建設(shè)取得了應(yīng)有的效果的同時，企業(yè)的高層管理人員又提出了更高的要求，那就是企業(yè)生產(chǎn)內(nèi)部的ERP管理系統(tǒng)，希望用ERP的整體思路來管理眼鏡企業(yè)非常復(fù)雜的生產(chǎn)過程，這樣就可以有效的控制企業(yè)的生產(chǎn)，起到降低生產(chǎn)成本，提高工作效率的目標。
二、總體需求：
企業(yè)要求內(nèi)部的ERP管理系統(tǒng)可以有機的把銷售與生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié)聯(lián)系在一起，起到相互協(xié)調(diào)又相互制約的作用，同時通過系統(tǒng)化的管理可以最大限度的提高員工的工作效率，同時可以通過合理的控制與計劃來降低生產(chǎn)運作過程中的生產(chǎn)成本。
三、具體需求：1、系統(tǒng)需求：
A.合理的操作權(quán)限管理；
B.外協(xié)（外加工、外購）的集中管理；
C.開發(fā)設(shè)計與產(chǎn)品樣品的管理，產(chǎn)品資料的建立與維護；
D.銷售與成品物流的管理；
E.生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)計劃的執(zhí)行與跟蹤管理；
F.內(nèi)部物流的管理；
G.品質(zhì)管理；
H.決策支持系統(tǒng)（行之有效的采購比價系統(tǒng)、銷售與生產(chǎn)的決策支持）；
I.實時支持全系統(tǒng)在需要的時候進行模糊查詢，有利于管理上最快的找到解決辦法；
J.多域及多種網(wǎng)絡(luò)的支持。
2、商務(wù)部需求：
- 商務(wù)部要求有基本的客戶管理功能，可以有效的分級分類的管理客戶；
- 商務(wù)部要求可以處理一些報關(guān)、裝箱、出貨文件等內(nèi)容；
- 商務(wù)部要求有詳細的訂單記錄，并能靈活處理鏡片、腳套、度數(shù)等眼鏡生產(chǎn)的特殊問題；
- 并且訂單可有效的與相對應(yīng)的部門（如采購、電鍍、外加工、生產(chǎn)）相關(guān)聯(lián)；
- 訂單要有分權(quán)限審核的功能；
- 訂單要有分權(quán)限修改的功能；
- 要求可以實時的反映訂單的生產(chǎn)進度；
- 要求訂單的發(fā)貨可實時跟蹤；
- 商務(wù)部要求可以分權(quán)限的查閱與運用產(chǎn)品資料與樣品；
- 要求訂單在發(fā)貨期前有發(fā)貨提示。
3、采購部需求：
- 要求有從訂單生產(chǎn)計劃來分析生成應(yīng)采購的采購計劃；
- 要求系統(tǒng)可根據(jù)采購計劃自動生成采購訂貨單；
- 可根據(jù)訂單在某些方面的特殊需要來手工更改采購計劃與采購訂貨單；
- 對非訂單采購物品（低值易耗品）進行采購時要有庫存上下限的報警依據(jù)來形成采購計劃，并生成采購訂貨單；
- 能在采購處理過程中正確的處理采購的損耗問題；
- 能在不同供應(yīng)商之間進行相同物品的價格對比；
- 采購訂貨單有分權(quán)限的審核功能；并可以跟蹤采購訂貨單的執(zhí)行；
- 采購員的績效考核；
- 供應(yīng)商的信用度評估。
4、倉庫需求：
- 采購入庫要與采購訂貨單對應(yīng)，并能及時的打印物品標簽，核消采購計劃（標志完成）；
- 庫存的上下限報警；
- 異常情況的采購入庫統(tǒng)計匯總（申補采購）；
- 入庫的分權(quán)限審核；
- 針對的計劃的入庫；
- 可按訂單生產(chǎn)計劃要求配料，并結(jié)合生產(chǎn)完成的入庫量來形成車間在線庫存量報表；
- 成品倉庫可區(qū)分成品架的框色；
- 特殊情況下的現(xiàn)金采購入庫統(tǒng)計；
- 可區(qū)分非訂單計劃的用料；
- 原材料、半成品及成品的出入庫操作全部與訂單生產(chǎn)計劃關(guān)聯(lián)；
- 可隨時查詢庫存的資金占用情況（可選擇移動加權(quán)或是先進先出的方式來計算庫存單價）；
- 庫存盤點，及時的調(diào)整庫存的盈、虧情況；
- 通過庫存的物品標簽可區(qū)分計劃庫存及非計劃庫存；
- 可進行庫存呆貨的處理；
- 針對操作中的失誤可進行沖帳的操作；
- 年度帳套的過渡。
5、電鍍需求：
- 電鍍操作部門可以得到由訂單生產(chǎn)計劃而形成的訂單電鍍計劃，包括型號、數(shù)量與電鍍的要求。
- 可以合理的處理無框架的電鍍問題；
- 電鍍色與訂單框色之間的對應(yīng)關(guān)系處理；
- 電鍍的線數(shù)可以處理；
- 合理的處理白架與已電鍍架之間的已加工關(guān)系，可以通過標志及顏色來進行區(qū)分；
- 電鍍?nèi)霂煲ㄟ^報廢、不合格、退鍍、退貨等區(qū)分電鍍架的屬性，并在總數(shù)上與電鍍外加工廠家進行核算；
- 電鍍返工、退鍍的處理；
- 電鍍架（帶電鍍色）出庫（車間領(lǐng)用）；
- 統(tǒng)計電鍍倉庫的庫存，包括白架、電鍍架、庫存架（按訂單完成后的剩余數(shù)核銷轉(zhuǎn)為庫存架）；
- 可統(tǒng)計正在廠家的電鍍的數(shù)量及超期數(shù)量；
- 統(tǒng)計廠家的加工費及欠數(shù)（指訂單已完成的最后仍留在廠家的數(shù)量）。
6、外加工（指電鍍除外的外加工）需求：
A.外加工的操作部門可以得到由訂單生產(chǎn)計劃而形成的訂單外加工計劃，包括型號、數(shù)量與外加工的要求；
B.因需加工的材料的屬性不同可以分類進行處理；
C.可統(tǒng)計正在廠家外加工的材料的數(shù)量及超期數(shù)量；
D.外加工的跟蹤及加工費用的核算。
7、生產(chǎn)部需求：
E.工作中心的確立；
F.工作中心的工作能力（機器、人員及人員的熟練程度、工作時間等）的確立；
G.確認各工作中心的計劃可執(zhí)行情況（倉庫的物料到位）；
H.確認各工作中心的任務(wù)分配情況；
I.訂單生產(chǎn)計劃的生成；
J.詳細生產(chǎn)計劃的生成（采購計劃、電鍍計劃、外加工計劃、工作中心的計劃）；
K.產(chǎn)品工藝路線的確立；
L.車間的作業(yè)管理；
M.計劃執(zhí)行情況的反饋（流程卡、QC、生產(chǎn)入庫數(shù)）報表；
N.計劃完成的標志。
8、品質(zhì)部需求：
A.訂單生產(chǎn)計劃的品質(zhì)要求（系統(tǒng)提供）；
B.來料入庫的檢驗、生產(chǎn)過程中的檢驗、產(chǎn)品入庫的檢驗處理；
C.全檢、抽檢的處理；
D.品質(zhì)檢驗的匯總統(tǒng)計（反映對應(yīng)的問題）；
E.品檢人員的績效考核。
9、開發(fā)部的需求：
A.銷售部來的信息反饋、樣品架、客人自行提供的樣架的來源；
B.產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu)表；
C.產(chǎn)品的工藝路線及工藝要求；
D.產(chǎn)品的圖片資料存檔；
E.產(chǎn)品的生產(chǎn)難度系數(shù)；
F.分級分權(quán)限的管理產(chǎn)品的PDM資料。
10、樣品管理的需求：
A.樣品的入庫管理；
B.樣品的客戶管理；
C.樣品的借用管理；
D.樣品的贈送管理；
E.樣品的分級分權(quán)限管理。
11、財務(wù)部需求：
A.財務(wù)的應(yīng)收應(yīng)付管理；
B.財務(wù)的成本管理；
C.工資管理；
D.固定資產(chǎn)的管理；
以上是企業(yè)中各個職能部門對企業(yè)內(nèi)部ERP管理系統(tǒng)的一些需求，如有不全或是不當之處，敬請指正。
需求分析是系統(tǒng)可以合理的、正常的開發(fā)實施的前提，只有明確的需求才會有明確的開發(fā)與實施，所以希望企業(yè)方可以認真的對待需求的分析，提出自己的真正需求，這樣就可以大大的降低系統(tǒng)開發(fā)與實施的風(fēng)險，同時也可大大的提高開發(fā)與實施的周期、減少不必要的投入。
以上是本公司對**XX眼鏡有限公司的需求的大致概述，以下的系統(tǒng)總體規(guī)劃是以以上的需求而進行的，希望企業(yè)方可以認同。
來源：巨靈鳥 歡迎分享本文
