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仍然不足夠-ERP和TOC的新境界(六)

來源:巨靈鳥軟件  作者:進(jìn)銷存軟件  發(fā)布:2014/8/20  瀏覽次數(shù):3757


  05 一定要懂第三種語(yǔ)言


  一九九八年六月廿五日(八星期后)


  瑪姬是頭一批登上頭等機(jī)艙的旅客之一,趁史高泰還沒來,她看了看她離開公司前實(shí)施小組交來的資料。

  瑪姬的項(xiàng)目經(jīng)理佐治在報(bào)告中說,實(shí)施項(xiàng)目只遇到一些小麻煩,并沒有什么嚴(yán)重問題需要他親自出馬解釋。項(xiàng)目進(jìn)展良好,沒有超支,不可能出錯(cuò)的了。與此相比,另外有些項(xiàng)目,尚未完成實(shí)施,所花掉的時(shí)間和金錢已經(jīng)是預(yù)算的雙倍了,這項(xiàng)目可以說成功已在望,也得如此!瑪姬親手任命佐治負(fù)責(zé)這項(xiàng)特別的任務(wù),因?yàn)檫@是她和史高泰親自出馬達(dá)成的交易,佐治跟她一起工作的時(shí)間比其他顧問都長(zhǎng),他豐富的經(jīng)驗(yàn)使他成為一名出色的顧問。

  一次成功的系統(tǒng)實(shí)施一定會(huì)為她和史高泰贏得更多的商機(jī)。如果獲得一家有名望大公司的推薦,必將有助于他們向《財(cái)富》雜志一千強(qiáng)名單上的其他公司推銷。

  正如她所料,史高泰剛好在關(guān)機(jī)門前登機(jī)。

  飛機(jī)到了巡航的高度,引擎轉(zhuǎn)靜了。他們倆開始談?wù)撟蛱炜吕状蚪o她的那個(gè)莫名奇妙的電話。柯雷是皮亞高公司的總裁,也是他們最大的客戶之一,他的求助那么緊急,以致他們兩人都得取消一切約會(huì),搭乘今天早上首班飛機(jī)往他的公司去?吕自陔娫捴袥]有談及任何細(xì)節(jié),但他們都曉得,那么急迫的要求多半不會(huì)是什么好消息。

  “關(guān)于皮亞高公司的實(shí)施項(xiàng)目,你手下的人跟你怎樣說了?”瑪姬開始交換資料!坝卸嗌佘浖﨎UG和模塊功能尚未完成處理呢?”

  “柯雷把我們叫來,不會(huì)是為了軟件上的小毛病的!笔犯咛┎焕硭膯栴},又半開玩笑地補(bǔ)充:“那么,一定是和你的項(xiàng)目小組有關(guān),你們是不是亂收費(fèi)來著?我的意思是,高于你平常的收費(fèi)!

  瑪姬笑笑,馬上回答:“上一次系統(tǒng)升級(jí),包含了你答應(yīng)皮亞高公司的那么多東西,的確令我們感到吃力,但我們還是及時(shí)把系統(tǒng)安裝好,令皮亞高公司的會(huì)議室測(cè)試可是如期在上個(gè)月進(jìn)行。你大概會(huì)以為,系統(tǒng)遲了三個(gè)月才推出,用起來就不會(huì)遇到任何問題了,其實(shí),我們拼命加班加點(diǎn),就是為了對(duì)付我們以開始使用你們的軟件時(shí)就遇上的BUG,我們還沒要求你們付加班費(fèi)呢!

  “現(xiàn)在想起來,我應(yīng)該開一張發(fā)票給你,追討這些錢!爆敿ч_玩笑地說。

  乘務(wù)員打斷他們的談話:“請(qǐng)問你們,早餐要麥片粥還是煎蛋卷?”

  “麥片粥加黑咖啡。”瑪姬回答。

  越來越多及越來越復(fù)雜的項(xiàng)目要她頻頻出差,緊張忙碌的生活開始使她的腰圍數(shù)字上升,她得從現(xiàn)在開始當(dāng)心點(diǎn),否則她那些昂貴的套裝就沒有一件合身了。六年前,當(dāng)她晉升為霸軟公司系統(tǒng)實(shí)施事業(yè)部主管時(shí),她學(xué)會(huì)了在華貴的新衣上揮霍,那是在KPI分拆開來成為一家獨(dú)立公司之前。那時(shí)候,那些新衣其實(shí)并不是她所能負(fù)擔(dān)的,但要成為成功人士,首先看起來得像一個(gè)成功人士,而這是需要長(zhǎng)期投資的,但逛街購(gòu)物仍然不是她所好,現(xiàn)在,瑪姬很高興有人替她照顧這方面的事情了。

  “說真的,史高泰,”她重拾話題,“謝天謝地,多虧了蘭尼,要不是他,我想那系統(tǒng)到現(xiàn)在還無(wú)法運(yùn)行,我也不得不親自向他施加壓力,因?yàn)槲抑溃?dāng)他親自出馬,一切就會(huì)辦妥了。我知道,他忙于第八版的開發(fā),真可惜,你們其他的程序員沒有了他就搞不定。要是他們能搞定的話,軟件首次運(yùn)行就應(yīng)該順順利利了!

  “沒有人能比得上蘭尼的!笔犯咛┲敝钡卣f,“而我不相信柯雷找我們是為了討論那會(huì)議室模塊,或最新版本這類瑣事,一定是出了什么嚴(yán)重的問題,也許是你們某個(gè)大膽的顧問得罪了柯雷的員工啦?”

  瑪姬再搖搖頭,說:“KPI公司的人非常專業(yè),絕不會(huì)這樣做的,如果我直接從大學(xué)聘請(qǐng)一批毛孩子,就有可能經(jīng)歷一段困難的適應(yīng)期,直至他們學(xué)懂在商業(yè)世界里應(yīng)有的操守,幸好我的手下全是富有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士。”她朝他咧嘴一笑,說:“另外,我查過了,肯定不是這回事!

  瑪姬繼續(xù)說:“柯雷從不在電話中那么唐突,他通常會(huì)先談?wù)勊母郀柗蚯蛸,談(wù)勊奶秃⒆觽,但這次他開門見山,提出要我們兩個(gè)親自去見他,他真的讓我摸不著頭腦!

  看來是沒有辦法解開皮亞高公司之行的謎團(tuán)了,他們都打開了自己的手提電腦,飛機(jī)旅行的一個(gè)好處,就是讓你可以處理積壓的電子郵件。

 

  司機(jī)在機(jī)場(chǎng)出口迎接他們,很快他們便離開機(jī)場(chǎng),在往皮亞高公司熟悉的道路上飛馳。抵達(dá)后,柯雷的秘書陪同他們到他的辦公室,柯雷立即從他巨大的辦公桌起身相迎,并吩咐秘書截住所有電話,他不希望任何人打擾。

  柯雷是個(gè)大塊頭,和瑪姬握手時(shí),她的手在他手中完全消失了。瑪姬在他面前從來沒有輕松自然的感覺,他的衣物永遠(yuǎn)是那么光鮮、講究,簡(jiǎn)直就像從《GQ》男士雜志中走出來的人物,掌控一切。雖然他臉上帶著點(diǎn)笑意,但瑪姬對(duì)他很了解,知道他今天的心情是繃緊的。

  “見到你真太好了,瑪姬,旅程怎么樣?”

  他轉(zhuǎn)身又對(duì)史高泰說:“好久不見了,老家伙,生意如何?我在雜志上經(jīng)常看到你的名字呢,請(qǐng)坐!彼麄冏聛,柯雷卻沒有坐,他開始在辦公室中來回踱步。

  “兩位大概都在猜測(cè),我為什么這么匆忙把你們請(qǐng)來,我很感謝兩位能夠取消所有約會(huì),這么快地來到這里,我需要你們的幫助。”

  瑪姬微笑著回答:“我得承認(rèn),我們摸不著頭腦!

  柯雷點(diǎn)點(diǎn)頭,說:“嗯,是這樣的,昨天我們開了董事會(huì)會(huì)議,說會(huì)議開得有點(diǎn)不愉快是說得太輕了,我從來沒有被攻擊得這么厲害過,而且是毫無(wú)道理的攻擊。”

  對(duì)史高泰和瑪姬來說,這仍然解不開他倆為何到這里來的謎團(tuán),柯雷可不是那種博取同情的人。

  “董事會(huì)來了個(gè)新董事!笨吕桌^續(xù)說,“一個(gè)激進(jìn)的年輕人,他大概認(rèn)為要給人留下深刻印象就得制造事端。于是他選擇了你們的項(xiàng)目作為攻擊目標(biāo),在前一次董事會(huì)上,他提出了很多實(shí)施ERP而嚴(yán)重超支的公司所擔(dān)心的問題。他引用了一份調(diào)查報(bào)告,逐個(gè)案例細(xì)數(shù)各公司超支了多少億美元,我向他保證,我們公司不會(huì)是其中之一,并說我將在下一次會(huì)議,也就是昨天,向大家報(bào)告詳細(xì)資料!

  瑪姬插話說:“那應(yīng)該是一個(gè)簡(jiǎn)短的講解吧,因?yàn)轫?xiàng)目進(jìn)展良好,又沒有超支!

  “你說得對(duì)極了,但實(shí)際上,”柯雷眨了眨眼睛說,“簡(jiǎn)報(bào)并不是那么短,因?yàn)檫@個(gè)項(xiàng)目,托你們的福,進(jìn)行得如此順利,我向炫耀一下。嘿,那只鼬鼠讓我介紹所有細(xì)節(jié),當(dāng)我說完,他就扔出炸彈了,他用他那刺耳的嗓子只問一個(gè)問題,一個(gè)一直在我腦海里嗡嗡作響的問題!

  “他的原話是:‘你已經(jīng)投資了三億兩千萬(wàn)美元在這個(gè)項(xiàng)目上,你可否展示給我們看看,這些錢換來了什么?’” 柯雷停了下來,房間里一片尷尬的沉默,他深深吸了一口氣,繼續(xù)說:“所有董事都望著我,等我回答,好像他們跟這個(gè)項(xiàng)目毫無(wú)關(guān)系似的,好像忘記了是他們催促我搞這個(gè)項(xiàng)目及批準(zhǔn)項(xiàng)目的,我被拋棄在那兒,呆呆地不知如何作答。”

  他的語(yǔ)氣變得硬朗了:“我請(qǐng)你們來,是因?yàn)槲艺也坏酱鸢!笨吕讖?qiáng)調(diào)這一點(diǎn),用他的大手掌在桌上一拍,聲音異常響亮。

  “我不明白。”瑪姬一臉困惑,說:“這到底是什么問題呢?這個(gè)項(xiàng)目從一開始就有充分的價(jià)值認(rèn)證(justification)的。我想,你們后來添加的東西正好增強(qiáng)了這個(gè)價(jià)值認(rèn)證,是這樣吧?”

  “瑪姬,現(xiàn)在的大題目是:‘要展示些什么給他們看看’。而在場(chǎng)的每個(gè)人都把它理解為:‘這令我們多賺了多少錢’,要以金錢計(jì)算,這樣一來,我們漂亮的價(jià)值認(rèn)證依據(jù)絕大部分就要自動(dòng)消失了!

  “我還是不明白。”瑪姬堅(jiān)持,她轉(zhuǎn)向史高泰,問:“你呢?”

  “我不肯定!笔犯咛┏姓J(rèn)。

  “你們瞧!笨吕渍f,“我舉個(gè)例子,在你們協(xié)助我們撰寫的價(jià)值認(rèn)證報(bào)告書上,有一項(xiàng)效益是提供公司運(yùn)作的透明度!

  瑪姬插嘴說:“我肯定當(dāng)董事會(huì)批準(zhǔn)該項(xiàng)目時(shí),‘提高公司運(yùn)作的透明度’是一個(gè)很有力的論點(diǎn)!

  “沒錯(cuò)!笨吕壮姓J(rèn),“但那又如何?”

  “我有點(diǎn)懷疑!笔犯咛┱f,“這次董事會(huì)會(huì)議并不是個(gè)合適的場(chǎng)合來討論運(yùn)作透明度到底會(huì)帶來什么,你要在會(huì)上演示整個(gè)數(shù)據(jù)流程,電腦系統(tǒng)如何整合,訂單從一個(gè)銷售中心輸入后,怎樣……”

  柯雷沒有讓他說完!笆犯咛。”他冷冷地說,“你也是個(gè)總裁!

  當(dāng)他肯定史高泰已全神貫注時(shí),就繼續(xù)說:“當(dāng)你的董事會(huì)問你關(guān)于公司盈利的變化,而你的回應(yīng)是大談數(shù)據(jù)流程及系統(tǒng)整合,你認(rèn)為將會(huì)發(fā)生什么事?”

  史高泰不安地笑笑,說:“我的頭會(huì)被斬下來,放在銀盤子上,端上來給我嘍!彼姓J(rèn)。

  “是不是還咬住一只蘋果呢?”柯雷問。

  “你們別開玩笑了!爆敿Р荒蜔┑卮驍嗨麄儭!爱(dāng)然,在董事會(huì)的場(chǎng)合,你不能用系統(tǒng)配置和電腦屏幕選項(xiàng)等技術(shù)性名詞來解說,但這并不意味著提高透明度就是空話。柯雷,你為什么不給他們一個(gè)提高透明度的實(shí)例呢?一些與他們有關(guān)、讓他們關(guān)心的事!

  “比如什么?”

  “比如縮短完成季度財(cái)務(wù)報(bào)表所需的時(shí)間!爆敿Щ卮稹!柏(cái)務(wù)總監(jiān)最頭痛的問題之一,就是在一個(gè)季度結(jié)束之后盡早出財(cái)務(wù)報(bào)表,每個(gè)大公司都如此,你們公司也不例外。”

  “自從我們兩個(gè)季度前在你公司推出了會(huì)計(jì)模塊后,你們可以看到,所有經(jīng)理獲得更佳的財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)結(jié)算周期大大地縮短了,以往四十五天才完成的事情,現(xiàn)在只需大約十天,至于準(zhǔn)備那些報(bào)告所需的成本和人力物力,就更不用說了。”

  “好點(diǎn)子!笔犯咛┱f,“我的董事會(huì)也不會(huì)滿意在季度結(jié)束后一個(gè)半月才看的業(yè)績(jī)數(shù)字!

  柯雷表示同意!澳銘(yīng)該聽聽他們首次在季后兩星期就收到報(bào)表時(shí)的評(píng)語(yǔ),他們開心極了!

  “所以呢?”瑪姬催促他。

  “所以,我當(dāng)然提出了這強(qiáng)有力的論點(diǎn),但那只鼬鼠就是追問:‘這對(duì)公司的盈利有什么幫助?’然后那群小雞就只懂點(diǎn)頭。”

  “我明白了!笔犯咛┱f,“大家都希望盡快看到業(yè)績(jī)數(shù)字,但我們都說不出縮短結(jié)算時(shí)間可以令公司多賺多少錢!

  “一點(diǎn)沒錯(cuò)!笨吕渍f,“大部分價(jià)值認(rèn)證中的條目都是這類東西,人人都贊同是有用的,但當(dāng)被追問真正的好處,并以錢來計(jì)算時(shí),就啞口無(wú)言了。你們明白我的苦惱嗎?我現(xiàn)在已經(jīng)被逼進(jìn)一個(gè)死角了。”

  “但的確有盈利上的效益啊!爆敿Ы^不罷休!皽(zhǔn)備那些報(bào)告所需的成本大大地減少了呀。”

  “真的嗎?”柯雷問。

  “當(dāng)然啦!爆敿Х募f。

  “比如說處理一宗交易所需的成本,根據(jù)你們的數(shù)字,每筆成本是十二點(diǎn)七美分,安裝ERP系統(tǒng)之后,僅僅需要三點(diǎn)二美分,每筆交易實(shí)際節(jié)省近十美分,用每個(gè)季度需要處理的交易的總量乘以這個(gè)數(shù),節(jié)省很多,很多個(gè)百萬(wàn)呀!

  柯雷停下腳步,看著她,嘆了口氣問:“你們引用的這些多少美元多少美分,是根據(jù)什么的?”

  “根據(jù)你們的數(shù)字呀!爆敿Щ卮。

  “是,這個(gè)我知道,但你沒看到嗎,這些數(shù)字是基于我們那個(gè)很棒的ERP系統(tǒng)現(xiàn)在令我們的人員花少一點(diǎn)時(shí)間處理那些交易?”

  “沒錯(cuò),這就是使用我們ERP系統(tǒng)所節(jié)省的。”

  柯雷搖搖頭,說:“沒有省了什么錢,的確,處理每筆交易的時(shí)間縮短了,但仍然需要同樣數(shù)目的人手!

  “怎么會(huì)呢?”

  “因?yàn)槲覀儧]有解雇任何人,瑪姬,這是事實(shí),財(cái)務(wù)部員工一個(gè)也沒有少!

  他苦澀地繼續(xù)說:“這些財(cái)務(wù)人員非常善于到處要求人家削減成本,可當(dāng)算到財(cái)務(wù)部頭上時(shí),他們更擅于保護(hù)自己人,我們省了什么錢?我們付出的工資沒有變呀。”

  瑪姬沒有回答,他繼續(xù)說:“不要把成本會(huì)計(jì)的詞,例如每筆交易或項(xiàng)目節(jié)省多少,和真正的成本削減混為一談,員工沒有減少,成本就沒有真正削減,公司的盈利就沒有增加!

  瑪姬覺得兩頰發(fā)燙。

  史高泰試圖做總結(jié):“信息流通是順暢了,連董事會(huì)也感受到。然而,你還是無(wú)法把那些改善化為盈利,這是一方面;另一方面,加快員工的日常工作是好事,但是如果人手沒有減少的話,盈利也就沒有增加!

  “你切中要害了。”柯雷同意,他又開始踱步!皽p少人手?我們看到的剛好相反,在這兒進(jìn)進(jìn)出出的技術(shù)人員比以往更多,我們?cè)谕\噲?chǎng)放了一些拖車來容納這些額外的人。那只鼬鼠前來出席董事會(huì)時(shí),一定看到了,也許這正是他提出這個(gè)問題的原因!

  柯雷停下來,看著兩人說:“顯然這不是我們?cè)陔娫捓锬軌蛘劦们宓氖拢枰銈冇H自來到這里。我需要你們幫助,找出盈利的改善到底在何處,我們一定要找出有說服力的說法。”

  過了一刻,他補(bǔ)充:“我需要盡快!”

  瑪姬聽見史高泰在開腔前深深地吸了一口氣,她樂于看見他施予援手,敿(duì)于當(dāng)前這個(gè)場(chǎng)面忐忑不安,她也曾面對(duì)過其他不滿的客戶,但那是為了別的原因,客戶擔(dān)心項(xiàng)目的進(jìn)度是很平常的,當(dāng)項(xiàng)目超支或延誤時(shí),她也會(huì)被召見,被要求親自解釋,但這從來沒有在項(xiàng)目進(jìn)展良好、沒超支的情況下發(fā)生。

  這個(gè)事實(shí)項(xiàng)目進(jìn)行的如此順利,但柯雷還是碰上真正的難題,一個(gè)大難題。而如果柯雷有麻煩的話,他倆也有。史高泰說:“我們都知道,拖車是為臨時(shí)員工準(zhǔn)備的,項(xiàng)目結(jié)束后他們就會(huì)離開。”

  “這個(gè)我知道,董事會(huì)也知道。”柯雷回答,“但當(dāng)口號(hào)是增加盈利,而人家要見血時(shí),什么小事都可以借題發(fā)揮了。”

  “情況是這樣壞嗎?”史高泰同情地問。

  “基本上是的!笨吕捉K于坐下來了。

  “讓我們回到提高透明度這個(gè)問題吧!笔犯咛┬判氖愕卣f,“我同意瑪姬的說法,這的確是有效益的?吕,不要說提前那么多時(shí)間得到財(cái)務(wù)報(bào)表沒有效益,的確有的!

  他抬起手阻止柯雷發(fā)表意見!拔乙餐饽愕恼f法,很難算出這個(gè)效益是多少,所以,我建議看看受高透明度影響的其他因素,也許在那兒能找到線索將盈利聯(lián)系上!

  “我同意!笨吕渍f,過了一刻,他問:“比如什么呢?”

  “比如說,分別來自幾十個(gè)區(qū)域倉(cāng)庫(kù)的銷售數(shù)據(jù),現(xiàn)在可以快而準(zhǔn)地傳送到工廠去!

  “這個(gè)例子好極了!”瑪姬忍不住插嘴說!斑^去,一個(gè)區(qū)域倉(cāng)庫(kù)賣出一件產(chǎn)品之后,工廠需要多少時(shí)間才收到這個(gè)信息?首先,所有區(qū)域倉(cāng)庫(kù)只會(huì)每個(gè)星期向它們的州分部發(fā)送銷售資料一次;然后,各州分部將數(shù)據(jù)匯集,傳送總部;再然后總部的專家會(huì)分析這些數(shù)據(jù);最后發(fā)給各工廠一份最新的生產(chǎn)預(yù)估。如果我沒錯(cuò)的話,從區(qū)域倉(cāng)庫(kù)賣出產(chǎn)品直至工廠收到相關(guān)的生產(chǎn)排程,需要多少時(shí)間?三星期嗎?”

  “如果我們運(yùn)氣好的話。”柯雷同意。

  “現(xiàn)在,”瑪姬繼續(xù)說,“已經(jīng)有三個(gè)事業(yè)部實(shí)施了軟件,這些工廠可以當(dāng)天便收到銷售信息!

  “那么對(duì)盈利的影響呢?”柯雷沒有忘記他的焦點(diǎn)。

  “別忙,請(qǐng)稍等。”史高泰繼續(xù)說,“讓我們?cè)嚫鶕?jù)對(duì)你們公司運(yùn)作的理解,摸索出這對(duì)盈利到底有何影響。有了我們的ERP系統(tǒng),工廠能夠當(dāng)天就知道每種產(chǎn)品在全球每個(gè)分銷中心(distribution center)的銷售量,即比以前提前了三個(gè)星期知道各分銷中心的銷售數(shù)據(jù)。這意味著,工廠能夠提前三個(gè)星期知道自己要生產(chǎn)多少,這不僅改善了生產(chǎn)預(yù)估,它們現(xiàn)在還可以根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際需求安排生產(chǎn)。”

  “有道理。”柯雷說,瑪姬也點(diǎn)頭同意。

  “那么,將工廠至分銷中心的反應(yīng)時(shí)間減少了三星期,怎樣從中計(jì)算出對(duì)盈利的影響呢?”

  沒有人回答。

  “來吧,兩位!笔犯咛┯悬c(diǎn)不耐煩!澳銈円惠呑佣荚谶@個(gè)行業(yè)里,別跟我說,我承受那么多壓力開發(fā)的系統(tǒng),能改善預(yù)估及縮短完工時(shí)間(lead time)的系統(tǒng),是沒有用的,一定對(duì)盈利有影響吧!

  “工廠反應(yīng)快了,這意味――”柯雷喃喃自語(yǔ),“運(yùn)送更多適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品到正確的地方!

  他的表情開朗起來了!斑@就是說,倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)產(chǎn)品短缺的情況會(huì)少了,史高泰,你們真幸運(yùn),你們賣的不是日常用品,我們賣的卻是,所以,幾乎每次分銷中心無(wú)法向客戶供應(yīng)所需產(chǎn)品時(shí),生意就給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手搶走了!

  柯雷信心十足地總結(jié):“減少分銷中心缺貨現(xiàn)象,就會(huì)提高銷售額,而更多的銷售量就代表更高的收入,這是真正的盈利!”

  “這不是唯一的好處!爆敿аa(bǔ)充道,“工廠即時(shí)得到銷售信息,還意味著工廠能減少把錯(cuò)誤的貨品運(yùn)送到錯(cuò)誤的地方!

  “好點(diǎn)子!笨吕渍f,“這也表示倉(cāng)庫(kù)不會(huì)有那么多不需要的庫(kù)存!

  “倉(cāng)庫(kù)沒有那么多不需要的庫(kù)存,”瑪姬停不下來了,“也影響盈利,影響很大?吕,皮亞高公司在各倉(cāng)庫(kù)有多少庫(kù)存?”

  “超過二十億美元,如果你問我,我會(huì)說,絕大部分是在錯(cuò)誤的地方存放錯(cuò)誤的庫(kù)存,因此,如果我們的ERP系統(tǒng)能夠令庫(kù)存減少,就說是百分之二十吧,僅僅這一項(xiàng)我就有盈利的證據(jù)了!彼D(zhuǎn)向?qū)χv機(jī),但卻突然停下來,“瑪姬,你有沒有數(shù)據(jù)證明庫(kù)存的確減少了?”

  瑪姬翻看著文件,柯雷和史高泰都不作聲。

  過了一會(huì),她說:“在六個(gè)月前開始使用‘訂單輸入模塊’的事業(yè)部,報(bào)告說減少了一千八百萬(wàn)美元的庫(kù)存。另外兩個(gè)事業(yè)部,上個(gè)季度才開始使用該模塊,減少了不到一百萬(wàn)美元。”

  “不到一百萬(wàn)美元就是微不足道!笨吕讚u搖手說,“那只是皮毛而已,但是一千八百萬(wàn)美元倒是個(gè)好開始,銷售增長(zhǎng)怎么樣呢?你有這方面的數(shù)據(jù)嗎?”

  “我手上沒有。此外,我們并不是所有數(shù)據(jù)都有,別忘了,我們還處于起步階段,兩個(gè)事業(yè)部剛剛開始,另外三個(gè)要在兩個(gè)月后才正是啟用訂單輸入模塊。”

  “我知道,我知道!笨吕捉辜钡卣f,“我們可以從已經(jīng)使用該系統(tǒng)一段時(shí)間的事業(yè)部所取得的成績(jī)做可靠的推算吧。”柯雷半說半問。

  “我認(rèn)為可以的!爆敿Щ卮,“我們應(yīng)該試試看,我可以馬上組織評(píng)估小組進(jìn)行。”

  她瞟了史高泰一眼,以確定他同意她的做法。“我們可以給你一份完整的報(bào)告,指出預(yù)期會(huì)有改進(jìn)的范疇,以及預(yù)期的成本削減會(huì)在何時(shí)達(dá)到!

  “你們可否集中于所有對(duì)盈利的影響,而不光是成本削減?”柯雷問道。

  “當(dāng)然,我可以在三十天后給你準(zhǔn)備好,可以嗎?”

  柯雷搖搖頭,但他開始笑了起來!皩(shí)際上,要是前天到手,就更好了。情況是這樣的,我們的下一次董事會(huì)將在由昨天算起的一個(gè)月后舉行,會(huì)議前我需要幾天時(shí)間仔細(xì)看你的報(bào)告,就定為七月十七日吧,來得及嗎?”

  瑪姬意識(shí)到這是一個(gè)很好的跟進(jìn)機(jī)會(huì),她信心十足地微笑著,柔聲說:“當(dāng)然,完全沒有問題,你要我把這個(gè)視作現(xiàn)有合同的改動(dòng)項(xiàng)目?還是另簽一個(gè)新合同?”

 

  路上瑪姬和史高泰一直都沉默不語(yǔ),直至他們駛上了高速公路。

  瑪姬深深地嘆了口氣,說:“比我預(yù)料的要順利。”

  史高泰自得其樂,低聲哼著曲子,敿]有得到他的回應(yīng),興致勃勃地繼續(xù)說:“我們現(xiàn)在處于最佳位置,在我們面前的是一家大公司的總裁,而我們正救他于危難,一旦我提供了他需要的資源,即令人吃驚的盈利價(jià)值認(rèn)證,他就欠我們一個(gè)人情,是一個(gè)人情,不愁他不推薦我們了!”

  她肯定地補(bǔ)充:“這個(gè)系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目將準(zhǔn)時(shí)、按預(yù)算完成,我不介意公司為此而要承擔(dān)成本差額。最終,我們將得到一份極佳的推薦書,而且由這位總裁親自推薦,太棒了,你覺得怎么樣?”

  史高泰仍然在哼著,瑪姬不介意,雖然她知道這表示他幾乎沒聽到她剛才說的話。多年的合作,令她了解到當(dāng)史高泰哼曲子的時(shí)候,他是正在考慮某件事情,非常重要的事情,沒關(guān)系,等他想好了,他會(huì)說的。

  不,這個(gè)不行,不到半個(gè)小時(shí),他們就要到達(dá)機(jī)場(chǎng)了,而她不會(huì)和史高泰一起飛回去,她得搭乘飛機(jī)飛往洛杉磯。

  “說來聽聽!彼叽偎

  “我只是在想……”史高泰欲言又止。

  “嗯?”

  他朝窗外望。

  “史高泰!”瑪姬堅(jiān)持。

  “我認(rèn)為我們剛剛得到了拼圖游戲中主要的一塊!

  “你指的是……”

  “長(zhǎng)期以來,我一直在思考,為什么向中型企業(yè)銷售,難度幾乎等同于向大型企業(yè)銷售,而成功的機(jī)會(huì)卻更小。本不應(yīng)該如此的,小型公司要做出決定應(yīng)該容易得多,它們有較少的經(jīng)理、管理層、委員會(huì),但是,仍然需要那么長(zhǎng)的時(shí)間才能達(dá)成交易,要六至十八個(gè)月。”

  “這是事實(shí)!爆敿дf。

  “沒錯(cuò),但是為什么呢?”

  “你有答案嗎?”

  “我不確定!笔犯咛┙K于望向她,說:“我還在消化今天所發(fā)生的事,你有沒有注意到,當(dāng)柯雷要求價(jià)值認(rèn)證時(shí),我的第一個(gè)反應(yīng)是以電腦系統(tǒng)的技術(shù)層面作答。我本能地以系統(tǒng)的配置和數(shù)據(jù)流程做思考和論述,要我用他的語(yǔ)言表達(dá),要我針對(duì)他的憂慮,可他給了我當(dāng)頭一棒!

  “這個(gè)說法很貼切。”瑪姬的話有如往他傷口撒鹽。

  “瑪姬,聽好,這很重要,你不明白嗎?如果說我犯了這樣一個(gè)錯(cuò)誤,那么我的手下,當(dāng)然也會(huì)犯同樣的錯(cuò)誤,因?yàn)樗麄兏欢宰罡哳I(lǐng)導(dǎo)層的角度看問題。我們用自己的語(yǔ)言表達(dá),即電腦系統(tǒng)的語(yǔ)言,而不是客戶的語(yǔ)言,這違反了謹(jǐn)慎銷售的最基本規(guī)則!

  “你是剛剛才注意到這個(gè)問題嗎?”瑪姬感到驚訝!澳阋詾槲蚁聦俚闹饕δ苁鞘裁?他們其實(shí)是你們的系統(tǒng)和客戶之間的翻譯員,徹底了解你們的電腦系統(tǒng)對(duì)我們很重要!爆敿дf,“但同樣重要的是,要知道如何用客戶的語(yǔ)言跟他們溝通,比如降低成本、改善生產(chǎn)力、縮短完工時(shí)間等這一整套行內(nèi)話!

  史高泰思索片刻,說:“不,瑪姬,的確,你的員工和我的員工說話方式不同,但是……”

  “說下去吧。”她催促他。

  “現(xiàn)在我意識(shí)到,我們這兒存在著三種不同的語(yǔ)言,有系統(tǒng)語(yǔ)言,比如系統(tǒng)配置啦、屏幕啦、選項(xiàng)啦。這與縮短完工時(shí)間、提高產(chǎn)量等中層管理語(yǔ)言大相徑庭!

  “當(dāng)然了。”瑪姬說。

  “但是,還有第三種語(yǔ)言――盈利――最高領(lǐng)導(dǎo)層的語(yǔ)言,而這才是最重要的,他們談的是錢――利潤(rùn)、投資回報(bào)、現(xiàn)金流。我的人和你的人都沒有使用這種語(yǔ)言!彼又a(bǔ)充,“當(dāng)然,這三種語(yǔ)言是相互關(guān)聯(lián)的,但現(xiàn)今變得很明顯的是,三者之間的演繹非常重要。事實(shí)上,我們,至少是我,對(duì)這種演繹幾乎一無(wú)所知!

  “我的員工也談?dòng)!爆敿?zhēng)辯,“難道‘成本’不算是盈利語(yǔ)言嗎?”

  “瑪姬。”史高泰柔聲說,“關(guān)于處理每筆交易所節(jié)省的成本這一課,你忘記了嗎?”

  當(dāng)瑪姬想起柯雷的話――“不要把處理每筆交易節(jié)省多少和真正的成本削減混為一談”――她有點(diǎn)兒臉紅,她說:“你說的對(duì),史高泰,我深有同感,系統(tǒng)集成商并不以盈利作為思考和說話的語(yǔ)言,F(xiàn)在,請(qǐng)解釋一下你所謂的‘演繹’是什么意思吧!

  史高泰舉個(gè)例子說:“我們都或多或少地知道,我們的系統(tǒng)跟較早完成季度財(cái)務(wù)報(bào)表之間有河關(guān)聯(lián),但怎樣將較早完成季度財(cái)務(wù)報(bào)表演繹為對(duì)盈利的影響?我就不懂了,你和柯雷也不懂!

  瑪姬沒有回答。

  “你不同意嗎?”史高泰有點(diǎn)出奇的問。

  “我同意,當(dāng)然同意!爆敿丝s了。“我正在想,我們的員工不講最高領(lǐng)導(dǎo)層的語(yǔ)言,但為什么在小型企業(yè)造成的影響會(huì)更甚?也許與大型企業(yè)相比,他們較嫌惡風(fēng)險(xiǎn)、較保守,因?yàn)樗麄兂兄Z不起錯(cuò)誤的決定?”

  “這正式我在考慮的問題,我還沒有答案,但我已經(jīng)接近了!

  瑪姬沉默了一會(huì),說:“史高泰,你知道,為皮亞高公司寫這份價(jià)值認(rèn)證,將比我預(yù)期的棘手,我將不得不親自監(jiān)制。”

  “對(duì)!笔犯咛┍硎就,“你的員工習(xí)慣了套用標(biāo)準(zhǔn)的樣板,但在這次是不管用的。”

  “沒問題!爆敿дf,“相信我們會(huì)從這項(xiàng)工作中學(xué)到很多東西!

  “那是肯定的了,請(qǐng)讓我知道進(jìn)展!薄

  “聯(lián)合航空。”司機(jī)宣布。

  瑪姬一邊拿起她的包,一邊對(duì)史高泰說:“史高泰,還有一件事需要考慮,我們沒有專注于盈利效益,實(shí)施項(xiàng)目時(shí)造成了多大的扭曲?”

  “你怎么會(huì)這樣想?”

  “只需要想一想,要是我們?cè)谙到y(tǒng)實(shí)施的早期就能達(dá)到盈利業(yè)績(jī),項(xiàng)目推行起來會(huì)容易得多!”

  史高泰對(duì)著已關(guān)上的車門,輕聲說:“謝謝你,瑪姬,這一點(diǎn)非常重要!

  二十分鐘后,他一邊登機(jī),一邊自言自語(yǔ)地補(bǔ)充說:“沒有專注于盈利效益,這又令我們的ERP系統(tǒng)無(wú)故復(fù)雜了多少呢?”

  整個(gè)航程,他都在哼著。

 

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