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實(shí)施案例-某公司巨靈鳥7000內(nèi)部業(yè)務(wù)流程(三)

來源:巨靈鳥軟件  作者:進(jìn)銷存軟件  發(fā)布:2014/5/12  瀏覽次數(shù):6398

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1.1.2.3 采購?fù)素洠ㄍ税l(fā)票方式)業(yè)務(wù)
1.1.2.3.1 采購?fù)素洠ㄍ税l(fā)票方式)業(yè)務(wù)流程圖
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業(yè)務(wù)流程圖編號:1.1.2.2                    業(yè)務(wù)名稱:采購?fù)素洠ㄍ税l(fā)票方式)業(yè)務(wù)       
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功能域:采購管理
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編制:陳尚全     日期:2011-05-30         審核           日期 
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1.1.2.3.2 采購?fù)素洠ㄍ税l(fā)票方式)業(yè)務(wù)流程描述
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編制:陳尚全     日期:2011-05-30              審核           日期 

序號                 處  理  說  明                                   責(zé)任單位  責(zé)任人  
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 ①   分公司對采購?fù)素浬暾堖M(jìn)行審批,財(cái)務(wù)科注明退貨類型                分公司
 ②   分公司倉庫根據(jù)退貨申請退貨出庫                                 物流專員  倉管員
 ③   倉管員發(fā)貨出庫,開出手工出倉單                                 物流專員  倉管員
 ④   物流專員確認(rèn)倉庫發(fā)貨后,根據(jù)倉庫手出倉單在巨靈鳥ERP系統(tǒng)中錄入       物流專員
          采購?fù)素泦?BR> ⑤   物流專員按規(guī)定時(shí)間統(tǒng)計(jì)收貨匯總表(巨靈鳥ERP采購管理暫估入庫明細(xì)表),物流專員
          并附原件上報(bào)營銷財(cái)務(wù)部
 ⑥   營銷財(cái)務(wù)部根據(jù)分公司傳回的收貨統(tǒng)計(jì)表及原件開發(fā)票(包括紅字發(fā)票 營銷總部
          與藍(lán)字發(fā)票)
 ⑦   分公司收到營部總部采購發(fā)票后在巨靈鳥ERP系統(tǒng)中錄入采購發(fā)票(包括紅字 財(cái)務(wù)科
          發(fā)票與藍(lán)字發(fā)票)
 ⑧   在巨靈鳥ERP系統(tǒng)中進(jìn)行采購發(fā)票(紅字與藍(lán)字)與采購?fù)素泦芜M(jìn)行核銷      財(cái)務(wù)科
 ⑨   分公司會計(jì)人員根據(jù)憑證模板作生成機(jī)制憑證                        財(cái)務(wù)科
 

 

 


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    說明:根據(jù)財(cái)務(wù)制度營銷總部在退貨時(shí)收到發(fā)票后應(yīng)先開紅字發(fā)票沖回原藍(lán)字發(fā)票,然后再開扣除以退貨部分商品的藍(lán)字發(fā)票,如果該批貨已全部退回則只開紅字發(fā)票。


1.1.2.4 采購?fù)素洠ㄕ圩屪C明方式)處理業(yè)務(wù)
1.1.2.4.1 采購?fù)素洠ㄕ圩屪C明方式)處理業(yè)務(wù)流程圖
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業(yè)務(wù)流程圖編號:1.1.2.4                     業(yè)務(wù)名稱:采購?fù)素洠ㄕ圩屪C明方式)處理業(yè)務(wù)
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功能域:采購管理
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編制:陳尚全     日期:2011-05-30         審核           日期 
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1.1.2.4.2 采購?fù)素洠ㄕ圩屪C明方式)業(yè)務(wù)流程描述
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編制:陳尚全     日期:2011-05-30              審核           日期 
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序號                 處  理  說  明                                   責(zé)任單位  責(zé)任人
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 ①   分公司對采購?fù)素浬暾堖M(jìn)行審批,財(cái)務(wù)科注明退貨類型                分公司
 ②   分公司倉庫根據(jù)退貨申請退貨出庫                                 物流專員  倉管員
 ③   倉管員發(fā)貨出庫,開出手工出倉單                                 物流專員  倉管員
 ④   物流專員確認(rèn)倉庫發(fā)貨后,根據(jù)倉庫手出倉單在巨靈鳥ERP系統(tǒng)中錄入       物流專員
          采購?fù)素泦?BR> ⑤   物流專員按規(guī)定時(shí)間統(tǒng)計(jì)收貨匯總表(巨靈鳥ERP采購管理暫估入庫明細(xì)表),物流專員
          并附原件上報(bào)營銷財(cái)務(wù)部
 ⑥   營銷財(cái)務(wù)部根據(jù)分公司傳回的收貨統(tǒng)計(jì)表及原件開紅字發(fā)票           營銷總部
 ⑦   分公司收到營部總部采購發(fā)票后在巨靈鳥ERP系統(tǒng)中錄入紅字采購發(fā)票        財(cái)務(wù)科
 ⑧   在巨靈鳥ERP系統(tǒng)中進(jìn)行采購發(fā)票(紅字與藍(lán)字)與采購?fù)素泦芜M(jìn)行核銷      財(cái)務(wù)科
 ⑨   分公司會計(jì)人員根據(jù)憑證模板作生成機(jī)制憑證                        財(cái)務(wù)科
 

 

 

 

 

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    說明:根據(jù)財(cái)務(wù)制度營銷總部收到折讓證明時(shí)開紅字發(fā)票。

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