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期末結賬

來源:本站  作者:匿名  發布:2020/8/9  瀏覽次數:2453

打開路徑:【主菜單】->【總賬】-> 【期末處理】->【期末結賬】

期末結賬是關閉出入庫單據、采購發票、采購付款單、銷售發票、銷售付款單的錄入、修改、刪除操作。以保證采購、銷售、倉庫模塊數據與總賬數據的一致性。 

期末結賬 

結賬后修改單據會得到如下提示

其它入庫單

結賬與記賬

結賬和記帳都能關閉單據的修改、刪除操作。區別在于,本期結賬后無法再新建本期的出入庫單據、采購發票、銷售發票、收付款單據,而記帳只對記帳的單據有影響,仍然可以新建單據。另外,本期結賬后,本期的單據將不能再進行記賬。

結賬前的檢查

結賬前應對本期的采購、銷售、倉庫、應收應付單據進行檢查,看是否有未審批的單據沒有走完流程,是否有需要調整的單據。

 

會計期間

如果沒有新的一年的會計期間,在基本資料-會計期間中增加

添加后

 

調整出庫單價

結賬的另一個作用是修改結賬月份的出庫單價。

舉例如下:

 日期  類別  入庫數量  入庫單價  入庫金額  出庫數量  出庫單價  出庫金額 庫存數量   庫存單價  庫存金額
 1號  入庫  1  1  1        1  1  1
 2號  入庫  1  2  2        2  1.5   3
 3號  出庫        1  1.5  1.5  1  1.5  1.5 

 

以移動加權平均法的存貨計價方法為例,2號入庫后該物料庫存平均單價為1.5元,因此,3號出庫時就按1.5元的單價出庫。

4號的時候發現2號做的入庫單單價不對,修改為1,修改后庫存平均單價就變成了1,這樣3號做的出庫單的單價和出庫金額就不對了。

 日期  類別  入庫數量  入庫單價  入庫金額  出庫數量  出庫單價  出庫金額 庫存數量   庫存單價  庫存金額
 1號  入庫  1  1  1        1  1  1
 2號  入庫  1  1  1        2  1   2
 3號  出庫        1  1.5  1.5  1  1.5  1.5 

 

該月份做結賬處理時ERP會自動調整3號的出庫單價是為1,調整后的結果如下:

 日期  類別  入庫數量  入庫單價  入庫金額  出庫數量  出庫單價  出庫金額 庫存數量   庫存單價  庫存金額
 1號  入庫  1  1  1        1  1  1
 2號  入庫  1  1  1        2  1   2
 3號  出庫        1  1  1  1  1  1

 

 

 

 

 

相關知識  會計期間 存貨計價方法

     

 

 

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