來源:巨靈鳥軟件 作者:進銷存軟件 發(fā)布:2014/3/10 瀏覽次數(shù):10227
銷售發(fā)貨單打開路徑:【主菜單】->【倉庫】->【出庫單】->【銷售發(fā)貨單】
銷售發(fā)貨單是確認貨物出庫的書面證明,是銷售出庫業(yè)務的主要憑據(jù)。銷售發(fā)貨單是體現(xiàn)庫存業(yè)務的重要單據(jù),它不僅表現(xiàn)了貨物轉移、同時也是貨物實際轉移的重要標志。財務人員根據(jù)銷售發(fā)貨單進行記賬、核算成本;銷售發(fā)貨單確認后,需要繼續(xù)處理銷售發(fā)票與銷售發(fā)貨單的勾稽、自動生成記賬憑證、成本的核算,從而為正確進行成本核算和結賬打下基礎。
銷售發(fā)貨單可以手工添加,也可以引用客戶訂單、發(fā)貨安排表、售后維修單、裝箱單、受托加工單生成。
新建銷售發(fā)貨單
1、點新單
2、點引用,選擇來源單據(jù)
如果來源單據(jù)是灰色的,在工作流中修改設置
3、修改出庫數(shù)量,點保存
引用發(fā)貨安排表
如果銷售發(fā)貨的流程是客戶訂單->發(fā)貨安排表->銷售發(fā)貨單,則銷售發(fā)貨單引用發(fā)貨安排表
銷售發(fā)貨單保存后可以看到來源單據(jù)
引用售后維修單
回執(zhí)和車牌號碼
發(fā)貨單即使保存后也可以填寫回執(zhí)和車牌號碼
收貨人信息
在銷售發(fā)貨單上可以直接填寫收貨人、收貨人電話、收貨地址,也可以由來源單轉入、或在客戶資料表中填寫
這就涉及到收貨信息是歸哪個部門來維護的問題,有業(yè)務員還是銷售跟單還是物流部門維護。
配置文件
在配置文件中有一些關于銷售發(fā)貨單的選項設置
1、銷售發(fā)貨單不需要引用任何單據(jù)
默認銷售發(fā)貨單必需引用來源單據(jù)才能保存,勾選此項后銷售發(fā)貨單可以手工添加保存
2、銷售發(fā)貨單備注由上級單據(jù)轉入
3、銷售發(fā)貨單備注由發(fā)貨安排表備注2轉入
發(fā)貨安排表的備注2默認是不顯示的,用表單布局顯示出來。
之所以要顯示兩個備注是滿足不同企業(yè)的需求。
4、銷售發(fā)貨單引用發(fā)貨安排表時只要同一家客戶的都能做在同一張銷售發(fā)貨單上
默認情況下,只有收貨人信息相同的單據(jù)才能被引用到一張銷售發(fā)貨單上
如果勾選此項則不同收貨人信息,只要是同一個客戶的都可以被引用到一張銷售發(fā)貨單上
打印
可以在打印模板中修改打印格式
打印后會顯示打印記錄
運費
運費是和物流商一起使用的,如果填寫了運費則必需同時選擇物流商
運費付款流程:銷售發(fā)貨單運費->運費發(fā)票->采購付款申請單(可選)->采購付款單
銷售發(fā)貨單上的運費分3種,默認只顯示一種運費,可以通過表單布局把另外兩種運費也顯示出來
名稱可以自己修改,下圖是修改后的效果
相關知識 運費發(fā)票
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