來源:本站 作者:匿名 發(fā)布:2020/3/16 瀏覽次數(shù):1806
3 收入確認管理業(yè)務(wù)流程——施工企業(yè)
一、業(yè)務(wù)目標:
確保收入確認和計量符合國家法律、法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的要求;
確保收入確認數(shù)據(jù)被真實、準確、完整的核算和記錄,符合財務(wù)報告及信息披露的要求。
二、業(yè)務(wù)風險:
收入確認不符合國家有關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)規(guī)章、制度的要求,可能使企業(yè)遭受外部處罰,造成經(jīng)濟損失和信譽損失。
企業(yè)收入不準確,可能導致財務(wù)報告信息不真實、不完整。
三、業(yè)務(wù)范圍:
該子流程主要描述了中國建筑股份有限公司(以下簡稱“股份公司”)施工企業(yè)收入確認管理的相關(guān)業(yè)務(wù)流程,主要包括收入確認管理,合同變更管理與索賠管理等。
四、業(yè)務(wù)流程描述:
1 收入確認管理
各級公司項目合約商務(wù)人員根據(jù)合同價款及本項目預算計算項目預計總收入、預計總成本,依據(jù)《業(yè)主批復的完成工作量單》計算項目累計結(jié)算數(shù),形成《項目建造合同數(shù)據(jù)》,主要有《預計總收入計算表》(包括變更,索賠,獎勵等收入的計算)、《預計總成本計算表》、《當期進度表》(包括業(yè)主批復的工作量),于每月25日前上報給二級公司合約商務(wù)經(jīng)理審核,審核簽字后報本級公司財務(wù)部。
項目合約商務(wù)人員核查各分供商每月的完成工作量,編制《工程成本月度結(jié)算匯總表》,用于匯總各個分包商與供應商本月完成的工作量,計算本月實際發(fā)生的成本數(shù)量,于每月25日前上報給二級公司合約商務(wù)經(jīng)理審核,審核簽字后報本級公司財務(wù)部。
二級公司財務(wù)會計根據(jù)《工程成本月度結(jié)算匯總表》歸集當月工程施工,確認完工進度,根據(jù)業(yè)主批復簽字的工程量單上的本月完成數(shù)確認工程結(jié)算,根據(jù)《項目建造合同數(shù)據(jù)》中預計總收入和總成本與完工進度,扣除以前月度已確認的收入成本,計算本期收入、成本及毛利,填制《項目合同當期收入成本毛利計算表》,并根據(jù)《項目合同當期收入成本毛利計算表》編制記賬憑證,由本級財務(wù)主管審核簽字。
計提資產(chǎn)減值損失準備
在當月項目合同預計總成本超過合同預計總收入時,財務(wù)部成本核算崗位會計根據(jù)項目合約商務(wù)經(jīng)理提供的《項目建造合同數(shù)據(jù)》計算應計提的減值損失準備,并由本級財務(wù)主管審核簽字。
工程項目停工情況下不發(fā)生以上與收入確認相關(guān)的工作,待復工后才進行上述工作。
2 合同變更管理
當設(shè)計變更、工程洽商的內(nèi)容超出合同約定工程范圍和造價范圍時,項目合約商務(wù)經(jīng)理組織項目主要管理人員完成《合同修訂(變更)記錄》,填寫《合同變更會簽單》,報二級公司原合同授權(quán)批準人審批簽字后方可變更。
然后由項目商務(wù)經(jīng)理按合同約定報送業(yè)主代表和監(jiān)理單位,報送文件需至少制作兩份,其中一份經(jīng)提交人簽收后返回保存。經(jīng)合同約定的業(yè)主變更批準人批準返回的工程變更,項目資料員收文登記后交至項目經(jīng)理,由原變更編制人核對,對核對無誤的,資料員按受控文件發(fā)至有關(guān)分包單位及項目經(jīng)理部技術(shù)、合約等有關(guān)部門(人員),與原合同一起歸檔。變更涉及到合同價款的調(diào)整,由項目合約商務(wù)人員及時反映在《項目建造合同數(shù)據(jù)》中的預計總收入、預計總成本中,具體編制方法,參見本流程1.1中《項目建造合同數(shù)據(jù)》的編制與審批的相關(guān)內(nèi)容,合同變更報告隨當期《項目建造合同數(shù)據(jù)》一同上報二級公司合約商務(wù)主管審批簽字。
3 索賠管理
在工程施工中,一旦出現(xiàn)索賠事件,項目經(jīng)理和項目合約商務(wù)經(jīng)理在合同約定的時間內(nèi),及時向業(yè)主和監(jiān)理書面提出《索賠意向通知》。
項目合約商務(wù)經(jīng)理對所收集的索賠證據(jù)文件進行分析整理,在合同約定的索賠有效期內(nèi)及時編制索賠文件(包括索賠申請,情況介紹,索賠明細表,索賠的時間詳述,事件結(jié)論及各種證據(jù)材料等),經(jīng)項目經(jīng)理與項目合約商務(wù)經(jīng)理聯(lián)簽后,報送合同對方,并約定洽談時間和地點,由項目合約商務(wù)經(jīng)理組織有關(guān)人員與合同對方進行索賠洽談,并整理形成《索賠洽談紀要》。
業(yè)主同意賠償后,項目合約商務(wù)經(jīng)理取得蓋有業(yè)主單位印章的同意索賠文件,由項目資料員完成索賠文檔的登記歸檔。項目合約商務(wù)人員將索賠確定的金額反映在當月上報的《項目建造合同數(shù)據(jù)》中,《項目建造合同數(shù)據(jù)》的編制與審核參見本流程1.1。
五、相關(guān)制度目錄:
1 《中國建筑股份有限公司會計制度》
2 財政部《企業(yè)會計準則—建造合同》
3 《中國建筑股份有限公司合同管理制度》
六、主要控制點:
1 收入、成本及毛利的確定與審核
2 資產(chǎn)減值損失準備的確定與審核
3 合同變更的確定與審核
4 索賠管理
七、檢查資料:
1 業(yè)主合同文件
2 項目建造合同數(shù)據(jù)
3 工程成本月度結(jié)算匯總表
4 業(yè)主批復的完成工作量單
5 項目合同當期收入成本毛利計算表
6 收入記賬憑證
7 合同修訂(變更)記錄
8 合同變更會簽單
9 索賠意向通知
10 索賠文件
11 索賠洽談紀要
八、業(yè)務(wù)流程圖(略)
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