2 員工崗位管理業務流程
一、業務目標    
 
合理設置崗位，促進部門工作績效提高；    
   
提供條件； 促進員工的合理流動和崗位交流，拓展員工發展空間，為員工職業生涯發展    
    
崗位設置及管理符合國家有關法律法規和企業規章制度要求。    

二、業務風險    
   
崗位設置不合理，無法確保企業生產經營活動的順利進行；    
    
員工缺乏發展空間，影響員工工作積極性；    
    
違反國家有關法律法規，造成企業經濟及名譽損失。    

三、業務范圍    
該子流程主要描述了中國建筑股份有限公司（以下簡稱“股份公司”）崗位管理的流程，主要包括崗位設置評估通知的起草與下發、崗位設置方案的提交和審核、崗位設置方案的發布和歸檔等內容。    

四、業務流程步驟    
1 崗位設置評估通知的起草與下發     
每年3月，股份公司人力資源部崗位管理業務人員起草《關于對總部部門崗位設置情況進行評估的通知》，經人力資源部負責人簽字同意后，由人力資源部崗位管理業務人員通過總部辦公系統發各部門信息員。（《關于對總部部門崗位設置情況進行評估的通知》主要內容包括部門崗位設置評估的方法與要求、《崗位說明書》、《崗位設置架構圖》、《崗位任職人員情況》的修訂要求及提交方式和時間等。）    

2 崗位設置方案的提交     
各部門根據本部門的《崗位設置架構圖》和各崗位的《崗位說明書》，按照部門職責的變化及業務開展對各崗位要求的變化，梳理本部門崗位設置與編制情況，對職責有調整的崗位，或需要增減的崗位，提出調整意見，編制本部門《部門崗位設置建議》、《崗位設置架構圖》、《崗位說明書》、《崗位任職人員情況》，經部門負責人簽字確認后提交人力資源部崗位管理業務人員。    

3 崗位設置方案的審核     
人力資源部崗位管理業務人員對各部門提交的材料進行初步審核和評估，重點審核和評估部門崗位設置與編制、崗位任職人員情況，了解檢查部門是否執行關鍵崗位（采購崗、出納崗）定期輪崗制度等，就調整有異議部分與部門進行電話溝通。    

4 崗位設置方案的審批     
初步審核評估后，人力資源部崗位管理業務人員起草《關于對總部崗位設置進行評估的情況匯報》及《總部崗位設置情況一覽表》，經人力資源部負責人審核簽字后，提交公司總經理審批，并在《關于對總部崗位設置進行評估的情況匯報》上簽署意見。總部崗位調整超過20%的，報公司總經理常務辦公會審議，審議結果在會議紀要中體現。    

5 崗位設置方案的發布     
審批通過后，人力資源部崗位管理業務人員將《崗位設置架構圖》、《崗位說明書》、《崗位任職人員情況》通過辦公系統發各部門執行。    

6 崗位設置方案的歸檔     
人力資源部崗位管理業務人員對《崗位設置架構圖》、《崗位說明書》、《崗位任職人員情況》進行裝訂歸檔，形成《總部部門崗位設置方案》檔案。    

五、相關制度目錄    
1 《中國建筑股份有限公司崗位管理辦法（試行）》    

六、主要控制點    
1 崗位設置評估通知的起草與下發     
2 崗位設置方案的提交    
3 崗位設置方案的審核     
4 崗位設置方案的審批     
5 崗位設置方案的發布     

七、檢查資料    
1《關于對總部部門崗位設置情況進行評估的通知》    
2《部門崗位設置建議》   
3《崗位說明書》   
4《崗位設置架構圖》  
5《崗位任職人員情況》   
6《總部崗位設置情況一覽表》     
7《關于對總部崗位設置進行評估的情況匯報》    

八、業務流程圖（略）    

3 員工招（選）聘管理業務流程
一、業務目標    
  
規范員工招（選）聘工作，提高企業的工作效率和管理水平；    
   
完善員工招（選）聘的程序，提高招（選）聘員工質量，滿足企業對人才資源的需求，為企業發展提供人才支撐與保證；    
   
確保員工的招（選）聘程序符合國家法律、法規以及企業內部相關規章制度的要求。    

二、業務風險    
    
員工招（選）聘工作制度不健全或效率低下，影響企業綜合管理水平的提高；    
    
員工招（選）聘的數量或質量缺少合理的控制與管理，影響企業員工隊伍的質量，無法滿足企業發展對人力資源的需求；    
   
違反國家法律、法規，可能使企業遭受外部處罰，造成企業經濟及聲譽損失。    
    
三、業務范圍    
該子流程主要描述了中國建筑股份有限公司（以下簡稱“股份公司”）人員招（選）聘管理的工作流程，主要包括員工需求計劃確定、員工招（選）聘工作落實、員工入手續辦理等業務過程。股份公司總部人力資源部負責總部職能部門員工的招（選）聘工    作，各二級單位及總部事業部制單位的員工招（選）聘程序參照本程序進行，各三級次法人單位的招（選）聘工作在相關二級單位的指導下亦可參照本程序進行。

四、業務流程描述    
1 員工需求計劃的確定    
人力資源部負責招聘的業務人員于本年底起草《關于編制**年度人員需求計劃的通知》，經人力資源部部門領導簽署后通過辦公平臺下發各職能部門。
各職能部門接到通知后，根據崗位空缺情況，本著以崗聘人原則，在部門編制范圍內編制本部門《**年度人員需求計劃》，經部門領導簽署同意后報人力資源部。     
人力資源部匯總各職能部門上報的需求計劃信息后編制股份公司《**年度人員需求計劃》，報總經理辦公會審議透過后確定為次年人員招（選）聘正式計劃（審議結果一般在總經理辦公會會議紀要內進行記錄）。   
職能部門增加新職責或新業務，出現臨時性、突發性任務，人員離職等情況，且不能通過調整內部分工解決時，可臨時追加招（選）聘計劃。    
臨時追加招（選）聘計劃時，職能部門起草書面的《人員需求申請》（需要增設崗位的，在《人員需求申請》中說明原由），經本部門領導審核簽字后報人力資源部，人力資源部負責總部員工管理的崗位人員審核并報總經理簽字審批后，人力資源部及時給予招（選）聘。    

2 員工招（選）聘     
根據職能部門職責和崗位任職資格要求，員工招（選）聘主要有三種形式，即內部調配、畢業生校園招聘和社會招聘。人力資源部根據人力資源計劃的需求在公司網站及社會中介信息服務網站發布招聘信息。   
內部調配   
部門負責人在公司內流動，由人力資源部根據其個人能力和擬任職崗位要求編制《干部任免討論表》并提出相關意見，按《領導人員管理辦法》中規定的審批權限報批。 
一般員工的內部調配由調入部門在《關于調**同志到總部工作的報告》（簡稱《調動工作報告》）中提出意見，人力資源部負責總部員工管理的崗位人員依據擬調入員工個人能力和擬任職崗位要求審核并報人力資源部總經理簽字審批后，商得員工所在部門（企業）及員工本人同意，辦理調動手續。    
畢業生招聘    
人力資源部負責總部員工調配的崗位人員負責畢業生招聘程序工作，通過股份公司招聘外網或者相關高校就業指導中心網站發布招聘信息后，一般由學校推薦、簡歷篩選、生成《參加筆試人員名單》、面試、體檢等程序后確定最終錄用人員，人力資源部起草《人員錄用審批報告》報部門領導及人員需求部門領導簽署后報總經理簽字審批，審批通過后由人力資源部辦理聘用手續。    
社會招聘   
通過股份公司招聘外網或者有關人才招聘網站發布《股份公司招聘簡章》，應聘人員報名并填寫《應聘人員登記表》提交至股份公司人力資源部，人力資源部負責調配的崗位人員進行資格審查（簡歷篩選）后生成《參加筆試人員名單》。   
人力資源部與具體用人部門聯合組織面試、考察（參加面試和考察成員一般包括人力資源部和用人部門領導及相關業務人員）、公示（按照干部任職公示模式進行）后，人力資源部正式聘用手續（參見本子流程2.3條款）。根據崗位層次、崗位性質及參與競爭的人數，可以適當簡化程序。    

3 員工入職   
招（選）聘人員正式報到后，由人力資源部負責總部員工管理的人員進行入職教育，介紹總部的相關管理制度。    
負責勞動合同業務的崗位人員負責辦理《勞動合同》的簽訂、醫療保險手續及“人力資源管理信息庫”中的總部人員信息增加。人力資源部向具體用人部門開出介紹信并通知相關部門辦理平臺開通、門禁、外網信箱等工作。     

五、相關制度目錄    
1 《中華人民共和國勞動合同法》    
2 《中國建筑股份有限公司總部員工招（選）聘辦法》     

六、主要控制點    
1 員工需求計劃的確定     
2 員工內部調動的審批     
3 員工招聘的審批     
4 員工入職     

七、檢查資料    
1 《關于編制**年度人員需求計劃的通知》    
2 各部門《**年度人員需求計劃》     
3 股份公司《**年度人員需求計劃》    
4 《人員需求申請》    
5 《干部任免討論表》    
6 《關于調**同志到總部工作的報告》    
7 《人員錄用審批報告》     
8 《參加筆試人員名單》    
9 《股份公司招聘簡章》   
10 《應聘人員登記表》

八、業務流程圖（略）    

4 員工退出管理業務流程
一、業務目標    
   
確保員工退出管理符合國家法律、法規和企業內部規章制度的要求；    
    
規范員工退出管理的工作流程，保證企業生產經營活動的有序進行；    
   
及時更新員工信息，保證企業人力資源管理信息庫的真實、準確和完整。    

二、業務風險    
   
違反國家法律、法規，可能引發勞動糾紛，給企業帶來經濟及名譽損失；    
   
員工退出不規范、缺乏有序的管理，擾亂企業生產經營的順利進行；    
   
員工退出信息沒有被及時、準確的記錄，影響人力資源管理信息庫和員工薪酬核算的準確，進而影響財務報告的真實、準確、完整。    

三、業務范圍    
該子流程主要描述了中國建筑股份有限公司（以下簡稱“股份公司”）員工退出管理業務流程的相關流程，范圍涵蓋股份公司總部、二級公司和三級公司；同時涵蓋正式員工以及因為項目或其他需求臨時招聘人員。員工退出有三種情況，分別是辭職、辭退和退休，業務流程主要包括退出申請的提出和審批程序、離職手續的辦理、以及人力資源管理信息庫的更新等。    

四、業務流程描述    
1 辭職   
員工因個人原因辭職，提交書面《辭職申請》給所在部門負責人，內容主要包括辭職原因、本人簽字。     
辭職人員所在部門負責人在《辭職申請》上簽署意見后，將《辭職申請》交人力資源部。   
人力資源部負責人在《辭職申請》上簽署意見后，將《辭職申請》交人力資源部辦理員工調出的相關業務人員。  
人力資源部辦理員工調出的相關業務人員通知申請辭職人員到人力資源部領取《人員調出通知單》。    
辭職人員攜帶《人員調出通知單》到相關部門辦理離職手續，相關部門確認其辦完離職相關手續后，在《人員調出通知單》上簽字（蓋章）確認。（相關部門離職手續主要包括本人所在部門確認已完成工作交接、財務部確認無欠款、行政部確認已退回辦公設備、人力資源部確認已交回護照、檔案轉出、勞動合同交還等。）   
辭職人員將經所有相關部門簽字（蓋章）確認已辦理完調離手續的《人員調出通知單》交人力資源部。   
人力資源部相關業務人員辦理停發工資、社保中止手續、《人員調出通知單》歸檔、更新人力資源管理信息庫，將辭職人員由在崗人員庫轉移到退出人員庫，人力資源部負責總部員工管理的高級經理每月月底復核人力資源管理信息庫信息。人員辭職次月起停發工資。 

2 辭退
各部門提出人員辭退，提交《人員辭退申請報告》給人力資源部，內容主要包括擬辭退人員姓名、辭退原因、部門負責人簽字等。     
人力資源部負責人在《人員辭退申請報告》上簽署意見后，將《人員辭退申請報告》交人力資源部辦理員工調出的相關業務人員。    
辦理員工調出的相關業務人員通知擬辭退人員到人力資源部領取《人員調出通知單》。    
擬辭退人員攜帶《人員調出通知單》到相關部門辦理離職手續，相關部門確認其辦完離職相關手續后，在《人員調出通知單》上簽字（蓋章）    
59確認。（相關部門離職手續主要包括本人所在部門確認已完成工作交接、財務部確認無欠款、行政部確認已退回辦公設備、人力資源部確認已交回護照、檔案轉出、勞動合同交還等。）    
擬辭退人員將經所有相關部門簽字（蓋章）確認已辦理完離職手續的《人員調出通知單》交人力資源部相關業務人員。     
人力資源部相關業務人員核算經濟補償金，填寫《經濟補償核算單》，經人力資源部負責人審核簽字后，交財務部。   
財務部電話通知擬辭退人員本人領取經濟補償金，擬辭退人員攜帶本人身份證領取經濟補償金后，在《經濟補償核算單》上簽字確認，經濟補償金不得由他人代領。    
人力資源部相關業務人員辦理停發工資、社保中止手續、《人員調出通知單》歸檔、更新人力資源管理信息庫，將辭退人員由在崗人員庫轉移到退出人員庫，人力資源部負責總部員工管理的高級經理每月月底復核人力資源管理信息庫信息。人員辭退次月起停發工資。    

3 退休   
員工到達退休年齡，人力資源部辦理員工退出的相關業務人員負責電話告知退休人員所在部門負責人及員工本人退休時間。    
辦理員工退出的相關業務人員將《信息采集表》交退休員工本人，退休員工填寫個人信息，包括姓名、出生日期、專業技術職務名稱、家庭地址等，并提供本人專業技術職務證書復印件、身份證復印件、近期證件照2張。    
辦理員工退出的相關業務人員起草《退休通知》，總部部門負責人（局級）以下人員由人力資源部負責人簽發《退休通知》，總部部門負責人由公司人力資源工作主管領導簽發《退休通知》。  
人力資源部相關業務人員辦理停發工資，并更新人力資源管理信息庫，將退休人員由在崗人員庫轉移到退出人員庫。人力資源部負責總部員工管理的高級經理每月月底復核人力資源管理信息庫信息。人員退休次月起停發工資。     

五、相關制度目錄    
1 中華人民共和國勞動法   
2 中華人民共和國勞動合同法    
3 《總部崗位管理辦法》  

六、主要控制點    
1 退出申請的提出和審批     
2 離職手續的辦理和審批    
3 《經濟補償核算單》的核算和審批    
4 人力資源信息庫的更新   

七、檢查資料    
1 《辭職申請》     
2 《人員調出通知單》     
3 《人員辭退申請報告》     
4 《經濟補償核算單》     
5 《信息采集表》     
6 《退休通知》     

八、業務流程圖（略）