來源:巨靈鳥軟件 作者:進(jìn)銷存軟件 發(fā)布:2020/1/7 瀏覽次數(shù):3443
精細(xì)化工企業(yè)倉庫管理制度
原
材
料
倉
庫
編寫部門:企管部
編寫日期:2020年1月6日
目 錄
一、 原材料倉庫組織架構(gòu):
1. 人員配置
2. 組織架構(gòu)
二、 任職資格及工作職責(zé):
1. 主管任職資格及工作職責(zé)
2. 統(tǒng)計(jì)員任職資格及工作職責(zé)
3. 原料倉管任職資格及工作職責(zé)
4. 包材入庫倉管任職資格及工作職責(zé)
5. 包材出庫倉管任職資格及工作職責(zé)
6. 保管員任職資格及工作職責(zé)
7. 理貨員任職資格及工作職責(zé)
三、 管理制度:
1. 原材料入庫作業(yè)指導(dǎo)書
2. 原材料出庫作業(yè)指導(dǎo)書
3. 原材料保管作業(yè)指導(dǎo)書
4. 物料追溯制度
5. 物料擺放制度
6. 倉庫5S管理制度
7. 呆廢料管理制度
8. 盤點(diǎn)制度
9.
10. 表單及單據(jù)管理制度
11.
四、 管理規(guī)定
工作交換管理規(guī)定
樣品管理規(guī)定
五、 績(jī)效考核及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):
1.
2.
六、 各表單模版及說明:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
一、原材料倉庫組織架構(gòu)
1、人員配置:
崗位 |
人數(shù)(個(gè)) |
|
崗位 |
人數(shù)(個(gè)) |
主管兼統(tǒng)計(jì) |
1 |
包材入庫倉管 |
1 | |
原料倉管 |
1 |
包材出庫倉管 |
1 | |
理 貨 員 |
2 |
統(tǒng) 計(jì) 員 |
兼管 | &, lt;, , , , , , /TR>
|
總 計(jì) |
6人 |
2、組織架構(gòu):
二、任職資格及工作職責(zé): | |||||||
1.倉庫主管任職資格及工作職責(zé):
| |||||||
一、基本信息 | |||||||
崗位名稱 |
倉庫主管 |
所屬部門 |
物控部 | ||||
直屬上級(jí) |
物控經(jīng)理 |
主管下屬 |
倉庫人員 | ||||
二.崗位概述 | |||||||
做好倉庫規(guī)劃及日常管理,做到原材料的高效流轉(zhuǎn);保障倉庫數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí),使帳、物、卡三者一致;保障各庫房的安全性;制定相關(guān)規(guī)章制度。 | |||||||
三.崗位職責(zé) | |||||||
工作內(nèi)容 |
一、 安排與監(jiān)督倉庫的日常工作,使工作做到高效、準(zhǔn)確、有序: | ||||||
權(quán)力 |
1.倉庫單據(jù)、報(bào)表、表單的審核權(quán); | ||||||
責(zé)任 |
1. 對(duì)原材料帳、物、卡的一致性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé); | ||||||
四.任職要求 | |||||||
性別 |
男女不限 |
年齡 |
25-35歲 |
個(gè)性特征 |
吃苦耐勞、細(xì)心認(rèn)真 | ||
學(xué)歷與專業(yè) |
大專以上學(xué)歷,工商管理、物流、儲(chǔ)運(yùn)專業(yè)優(yōu)先。 | ||||||
工作經(jīng)驗(yàn) |
2年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn) | ||||||
應(yīng)掌握的知識(shí) |
生產(chǎn)運(yùn)作、基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)、倉儲(chǔ)管理、物控管理等方面的培訓(xùn)。 | ||||||
工作技能 |
對(duì)數(shù)據(jù)分析敏感,熟悉相關(guān)管理能力,能接受一定的工作壓力; | ||||||
公文處理 |
具有一定的文字表達(dá)能力, 熟悉電腦辦公軟件操作、ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等。 | ||||||
其他要求 |
有較好的服務(wù)精神、能保守公司及部門秘密 |
2.統(tǒng)計(jì)員任職資格及工作職責(zé): | ||||||
一、基本信息 | ||||||
崗位名稱 |
統(tǒng)計(jì)員 |
所屬部門 |
物控部 | |||
直屬上級(jí) |
倉庫主管 |
主管下屬 |
無 | |||
二.崗位概述 | ||||||
統(tǒng)計(jì)每日原材料的入庫、出庫,盤查每日庫存;定期過行物料的清查和統(tǒng)計(jì);初步審核單據(jù)的準(zhǔn)確性,核對(duì)數(shù)據(jù)并建立日?qǐng)?bào)表。 | ||||||
三.崗位職責(zé) | ||||||
工作內(nèi)容 |
1. 每天知會(huì)生產(chǎn)部提供第二天的領(lǐng)料計(jì)劃,并制定備貨通知單,發(fā)于倉管員備貨; | |||||
權(quán)力 |
1. 對(duì)公司原材料單據(jù)、表單有初審權(quán); | |||||
責(zé)任 |
1. 對(duì)本部門相關(guān)單據(jù)、表單的整理,并妥善保密管理負(fù)責(zé); | |||||
四.任職要求 | ||||||
性別 |
男女不限 |
年齡 |
25-35歲 |
個(gè)性特征 |
個(gè)性嚴(yán)謹(jǐn),細(xì)心認(rèn)真 | |
學(xué)歷與專業(yè) |
統(tǒng)計(jì)、財(cái)會(huì)、工商管理或相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。 | |||||
工作經(jīng)驗(yàn) |
1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) | |||||
應(yīng)掌握的知識(shí) |
受過生產(chǎn)運(yùn)作、基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)等方面的培訓(xùn)。 | |||||
工作技能 |
對(duì)倉庫統(tǒng)計(jì)數(shù)理統(tǒng)計(jì)工作有所了解,能接受一定的工作壓力; | |||||
公文處理 |
具有一定的文字表達(dá)能力, 熟悉電腦辦公軟件操作、ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等。 | |||||
其他要求 |
有較好的服務(wù)精神、能保守公司及部門秘密 |
3.原料倉管任職資格及工作職責(zé) | |||||||
一、基本信息 | |||||||
崗位名稱 |
原料倉管 |
所屬部門 |
物控部 | ||||
直屬上級(jí) |
倉庫主管 |
主管下屬 |
無 | ||||
二.崗位概述 | |||||||
原料倉庫的收、發(fā)、存管理工作,對(duì)各化學(xué)品的物理性質(zhì)和化學(xué)性質(zhì)定期學(xué)習(xí),根據(jù)危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理規(guī)定進(jìn)行搬運(yùn)、擺放,經(jīng)常性巡查原料倉庫,避免發(fā)生安全事故。 | |||||||
三.崗位職責(zé) | |||||||
工作內(nèi)容 |
1. 根據(jù)采購部提供的來料通知單,提前安排倉位,做好收貨準(zhǔn)備; | ||||||
權(quán)力 |
1. 對(duì)公司原料的單據(jù)的填寫與ERP的錄入; | ||||||
責(zé)任 |
1. 原料的賬目必須清楚,ERP錄入及時(shí)、準(zhǔn)確,保障帳、物、卡相一致; | ||||||
四.任職要求 | |||||||
性別 |
男 |
年齡 |
25-35歲 |
個(gè)性特征 |
吃苦耐勞,認(rèn)真細(xì)心 | ||
學(xué)歷與專業(yè) |
高中以上學(xué)歷,化學(xué)專業(yè)優(yōu)先。 | ||||||
工作經(jīng)驗(yàn) |
1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 | ||||||
應(yīng)掌握的知識(shí) |
受過危化品安全培訓(xùn)、倉儲(chǔ)管理等培訓(xùn)。 | ||||||
工作技能 |
熟悉倉庫管理動(dòng)作,學(xué)習(xí)接受能力較強(qiáng),能接受一定的工作壓力。 | ||||||
公文處理 |
單填、表單填寫規(guī)范、清晰確準(zhǔn),熟悉ERP軟件的操作。 | ||||||
其他要求 |
有較好的服務(wù)精神、能保守公司及部門秘密 |
4.包材入庫倉管任職資格及工作職責(zé) | |||||||
一、基本信息 | |||||||
崗位名稱 |
包材入庫倉管員 |
所屬部門 |
物控部 | ||||
直屬上級(jí) |
倉庫主管 |
主管下屬 |
無 | ||||
二.崗位概述 | |||||||
確保入庫(包含退料)的物料數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn);到貨時(shí)及時(shí)通知質(zhì)檢檢驗(yàn),并按公司規(guī)定抽查數(shù)量;及時(shí)、清晰、準(zhǔn)確填寫(錄入)單據(jù)(ERP系統(tǒng)),并提供物料入庫日?qǐng)?bào)表于保管員核實(shí)。 | |||||||
三.崗位職責(zé) | |||||||
工作內(nèi)容 |
1. 每天根據(jù)來料通知單收貨,并提前一天安排好倉位或待檢區(qū); | ||||||
權(quán)力 |
1. 物料入庫(退料)填寫、錄入、處理; | ||||||
責(zé)任 |
1. 入庫單據(jù)、表單的填寫與整理歸檔,并妥善保密管理; | ||||||
四.任職要求 | |||||||
性別 |
男女不限 |
年齡 |
25-35歲 |
個(gè)性特征 |
吃苦耐勞,細(xì)心認(rèn)真 | ||
學(xué)歷與專業(yè) |
高中以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可放寬。 | ||||||
工作經(jīng)驗(yàn) |
1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 | ||||||
應(yīng)掌握的知識(shí) |
受過倉儲(chǔ)管理、生產(chǎn)運(yùn)作等方面的培訓(xùn)。 | ||||||
工作技能 |
熟悉倉庫管理動(dòng)作,學(xué)習(xí)接受能力較強(qiáng),能接受一定的工作壓力。 | ||||||
公文處理 |
熟悉使用ERP系統(tǒng),會(huì)使用EXCEL表單; | ||||||
其他要求 |
有較好的服務(wù)精神、能保守公司及部門秘密 |
5.包材出庫倉管任職資格及工作職責(zé) | |||||||
一、基本信息 | |||||||
崗位名稱 |
包材出庫倉管員 |
所屬部門 |
物控部 | ||||
直屬上級(jí) |
倉庫主管 |
主管下屬 |
理貨員 | ||||
二.崗位概述 | |||||||
確保出庫(包含退貨、報(bào)廢)的物料數(shù)量、規(guī)格;根據(jù)部門統(tǒng)計(jì)員提供的備貨清單,按順序定額備貨;掌握物料出庫情況;及時(shí)、清晰、準(zhǔn)確填寫(錄入)單據(jù)(ERP系統(tǒng)),并提供物料出庫日?qǐng)?bào)表于保管員核實(shí)。 | , TR>|||||||
三.崗位職責(zé) |
|||||||
工作內(nèi)容 |
1. 每天下午根據(jù)備貨清單,定額備好配套物料于備貨區(qū)內(nèi); | ||||||
權(quán)力 |
1. 物料出庫(退貨、報(bào)廢)填寫、錄入、處理; | ||||||
責(zé)任 |
1. 出庫單據(jù)、表單的填寫與整理歸檔,并妥善保密管理; | ||||||
四.任職要求 | |||||||
性別 |
男女不限 |
年齡 |
25-35歲 |
個(gè)性特征 |
吃苦耐勞,細(xì)心認(rèn)真 | ||
學(xué)歷與專業(yè) |
高中以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可放寬。 | ||||||
工作經(jīng)驗(yàn) |
1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 | ||||||
應(yīng)掌握的知識(shí) |
受過倉儲(chǔ)管理、生產(chǎn)運(yùn)作等方面的培訓(xùn)。 | ||||||
工作技能 |
熟悉倉庫管理動(dòng)作,學(xué)習(xí)接受能力較強(qiáng),能接受一定的工作壓力。 | ||||||
公文處理 |
熟悉使用ERP系統(tǒng),會(huì)使用EXCEL表單; | ||||||
其他要求 |
有較好的服務(wù)精神、能保守公司及部門秘密 |
6.保管員任職資格及工作職責(zé): | |||||||
一、基本信息 | |||||||
崗位名稱 |
保管員 |
所屬部門 |
物控部 | ||||
直屬上級(jí) |
倉庫主管 |
主管下屬 |
無 | ||||
二.崗位概述 | |||||||
保障物料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;協(xié)助倉管員收貨、發(fā)貨工作;隨時(shí)掌握物料庫存信息;做好防火、防盜、防潮等工作;保持庫房整潔、整齊、有序;做好日常盤點(diǎn)及月末盤點(diǎn);核實(shí)倉管員收、發(fā)數(shù)量是否準(zhǔn)確。 | |||||||
三.崗位職責(zé) | |||||||
工作內(nèi)容 |
1. 保障物料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,確保倉庫正常運(yùn)轉(zhuǎn); | ||||||
權(quán)力 |
1.按公司規(guī)定嚴(yán)禁非相關(guān)人員進(jìn)出庫房; | ||||||
責(zé)任 |
1. 做好防火、防盜、防潮,倉庫執(zhí)行5S標(biāo)準(zhǔn)化; | ||||||
四.任職要求 | |||||||
性別 |
男女不限 |
年齡 |
25-35歲 |
個(gè)性特征 |
吃苦耐勞,細(xì)心認(rèn)真 | ||
學(xué)歷與專業(yè) |
高中以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可放寬。 | ||||||
工, 作經(jīng)驗(yàn) |
1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 | ||||||
應(yīng)掌握的知識(shí) |
受過倉儲(chǔ)管理、生產(chǎn)運(yùn)作等方面的培訓(xùn)。 | ||||||
工作技能 |
熟悉倉庫管理動(dòng)作,學(xué)習(xí)接受能力較強(qiáng),能接受一定的工作壓力。 | ||||||
公文處理 |
熟悉使用ERP系統(tǒng),會(huì)使用EXCEL表單; | ||||||
其他要求 |
有較好的服務(wù)精神、能保守公司及部門秘密 |
7.理貨員任職資格及工作職責(zé): | |||||||
一、基本信息 | |||||||
崗位名稱 |
理貨員 |
所屬部門 |
物控部 | ||||
直屬上級(jí) |
包材出庫倉管 |
主管下屬 |
無 | ||||
二.崗位概述 | |||||||
協(xié)助倉管員及保管員收貨、發(fā)貨、整理物料;執(zhí)行主管下達(dá)的臨時(shí)任務(wù);負(fù)責(zé)物料樣品的收集及保管,各樣品的收發(fā)事項(xiàng)等; | |||||||
三.崗位職責(zé) | |||||||
工作內(nèi)容 |
1. 物料樣品的組建,完善倉庫樣版內(nèi)容,并定期更換; | ||||||
權(quán)力 |
1. 對(duì)物料樣版區(qū)有管理權(quán); | ||||||
責(zé)任 |
1. 對(duì)物料樣版區(qū)樣版完整性負(fù)責(zé); | ||||||
四.任職要求 | |||||||
性別 |
男 |
年齡 |
25-35歲 |
個(gè)性特征 |
吃苦耐勞,學(xué)習(xí)能力強(qiáng) | ||
學(xué)歷與專業(yè) |
初中以上學(xué)歷。 | ||||||
工作經(jīng)驗(yàn) |
無 | ||||||
應(yīng)掌握的知識(shí) |
無 | ||||||
工作技能 |
學(xué)習(xí)接受能力強(qiáng),有耐心 | ||||||
公文處理 |
無 | ||||||
其他要求 |
有較好的服務(wù)精神、能保守公司及部門秘密 |
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