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《掌控你的ERP命運》連載11

來源:巨靈鳥軟件  作者:進銷存軟件  發布:2018/3/6  瀏覽次數:2239

2.4  企業并不缺做好ERP項目的人才

可以讓企業放心的是,在管理ERP項目的時候所面對的問題,都是一些優秀管理人員能夠理解并且可以處理好的事情。古語說的好,“你不會理解你所不知道的東西。”對于ERP項目來說也是同樣的道理。畢竟要想把ERP項目做好,不需要大家是計算機專家,也不需要具有很高的運用信息技術的水平。

企業在做ERP項目的時候,如果需要外部顧問的支持,那就去獲取這些必要的支持。然而很多管理人員認為,他們企業內部沒有完成實施工作所需的人才。這個觀點一開始是管理咨詢公司提出來的(我一直納悶他們為什么要這樣做),但是這個觀點,從一開始就是經不起推敲的。

 

恰好與一些常見的ERP實施做法相反,很多企業只要善于從內部發現和提拔人才,就可以找出很多優秀的員工來幫企業做好ERP項目。找到這些優秀員工并且分配到ERP項目上,真的是很簡單的一件事情。這些優秀員工,就是企業的那些實干家,他們已經贏得了領導的器重,也取得了同事的信賴,在做好工作方面已經是有口皆碑,他們就是那些你經常會去尋求幫助的人。每個企業都有一批這樣的優秀實干家,否則企業怎么能夠一直生存與發展,怎么能夠把這么多事情做好呢?

事實上,我們非常相信這些員工,相信他們能夠處理好日常工作,能夠隨機應變,能夠在工作一線發揮領導才能,能夠碰到問題敢做決定,能夠服務好企業,從而幫助企業適應外部環境并且逐步發展壯大。為什么到了ERP項目上,他們就不行了呢?

在做ERP項目的時候,會有很多的項目角色,我們可以大談每個項目角色所需的理想技能,但是企業很少有人會具備所需的這些技能,就算是咨詢公司的顧問也做不到這點,因為超人是不存在的。然而確實有很多企業,就是依靠這些并不那么完美的員工把ERP實施好用好了。要想把一件事情做好,真正靠得住的是集體的知識與技能,是團隊的經驗匯總,以及團隊的學習能力,而不是依靠任何單個的英雄。

要打造一個成功的ERP項目團隊,就離不開企業高層的正確領導。高層領導們要幫助團隊成員擁有扎實的ERP理論功底,要為團隊工作提供必要的支持,同時要讓團隊成員接受足夠的軟件知識培訓。然后要讓這些正確的員工,去做好他們有能力、也有責任做好的ERP實施工作。企業領導一定要想方設法去激發這些員工的潛能,要幫他們清除實施路上的障礙,直到項目獲得成功。

沒有哪家企業的ERP實施是一帆風順的。在實施道路上,項目小組需要不斷地去分析存在的問題,去學習必要的知識,去面對前進路上的挫折。正是通過這些磨練,讓企業員工掌握了必備的ERP知識、找到了最佳的業務解決方案,也具備了在系統上線以后幫助最終用戶們用好ERP所需的能力。

不可否認,把最好的員工放到ERP項目上會影響企業正常業務的展開。但是對于很多企業來說,如果高層領導想做好某件事情,他們總能找到方法來安排合適的員工去做這件事情。事實上,如果高層領導真的下定決心要把ERP實施好,那么分配最好的員工到ERP項目上,就是體現高層領導決心的第一個信號。

如果企業內部確實沒有足夠的人選,或者確實缺乏所需的技能,那么答案也很簡單,就是去企業外面尋找具備相應能力的人才,并把他們請到公司來。對于企業的其它重要管理改革項目,企業管理層不是一直在做這些事情嗎?很多企業認為,從外部雇人來做ERP項目是不合算的。然而從實施成本的角度來看,這種雇用外部人才的方式比企業所認為的要合算多了(后面還會有進一步的討論)。

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